1. Бухгалтерские счета и отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи 2

жүктеу/скачать 82,5 Kb.

бет	3/4
Дата	28.03.2023
өлшемі	82,5 Kb.
	#76827

1 2 3 4

1210

Дебет

Кредит

95000

130000

260000

295000

1310

Дебет

Кредит

11500000

95000

11405000

11405000-295000-11110000=0

3. Какую цель контроля обеспечивают ниже перечисленные процедуры контроля:

-Согласование данных из разных источников. Согласование между расписками на получение товаров и данными, занесенными в файл заказов на покупку с периодическим контролем, чтобы убедиться, что документ не был потерян.
-Определение того, что информация по всем хозяйственным операциям была внесена в документы. Например, при учете вручную все рабочие часы, подлежащие оплате, указываются в табельном журнале учета рабочего времени, при этом их число должно соответствовать времени, за которое производится оплата.

Решение:
Другим видом контроля является использование документов или записей на машиночитаемых носителях. Документы редко служат для предупреждения мошенничества, зато они незаменимы для расследования уже совершившегося злодеяния. Так, банки для выявления афер со стороны своих сотрудников или клиентов специально изготавливают фиктивные документы с необычными пунктами и отслеживают банковские счета своих работников. Большинство компаний требуют для осуществления сделок по купле-продаже документы типа нарядов-заказов. Совершенная система финансовой и бухгалтерской отчетности является одновременно и формой документального контроля.

Процедура контроля полноты данных, использующаяся в компьютерной системе, разработана для удостоверения в том, что все первичные данные по хозяйственным операциям введены и приняты на обработку. Начальная регистрация данных по этим операциям часто предусматривает выполнение ручных действий перед введением данных по хозяйственным операциям в компьютер, хотя во многих системах ручной этап не используется. В ручной системе процедуры контроля разрабатываются для удостоверения в том, что данные по всем имевшим место хозяйственным операциям внесены в контрольный документ (отчет о получении товара или документов на отгрузку) и зарегистрированы. При отсутствии соответствующих процедур контроля полноты данных существует вероятность утери документов или их неправильной сортировки, что в свою очередь может привести к неправильной регистрации данных по хозяйственным операциям. Независимо от средств обработки следует предусматривать процедуры контроля, обеспечивающие корректировку и повторный учет выбракованных позиций. Процедуры контроля, обеспечивающие полноту отражения данных по хозяйственным операциям, осуществляются разными способами.
I. Производится нумерация всех хозяйственных операций сразу после начала их свершения (или, желательно, предварительная нумерация) и учет их всех после обработки.
1. В ручной системе нумерация документов представляет собой бухгалтерскую процедуру, а процедура контроля осуществляется для проверки того, были ли данные по всем пронумерованным документам обработаны полностью.
2. В компьютерной системе для проверки последовательно пронумерованных документов и определения отсутствующих или задублированных номеров с целыо последующего проведения ручной обработки может быть проведена так называемая компьютерная последовательная проверка. Вероятность намеренного или случайного искажения нумерации может быть уменьшена в случае, если числовая последовательность будет предварительно распечатана. Если риск неправильной нумерации считается незначительным, номер присваивается документу одновременно с его заполнением.
II. Проводится проверка обработки всех данных путем применения так называемых “контрольных сумм”.
1. В ручной системе такая проверка осуществляется суммированием документов, принадлежащих к каждой группе, перед началом и после проведения обработки данных по операциям. Считается, что обработка данных проведена правильно, если обе суммы одинаковы. Процедура контроля включает в себя сравнение двух сумм, поиск и исправление ошибок, ставших причиной расхождений. Имеются разные виды проверки сумм. Система двойного контроля предусматривает равенство между суммами дебета и кредита.
2. В компьютерной системе такая проверка может быть проведена путем группировки документов-источников и выяснения количества документов в каждой группе.
3. Проводится сравнение данных из разных источников. Примером этого вида контроля может быть согласование входных данных по хозяйственным операциям в пределах группы неупорядоченных документов (например согласование между накладными на получение товаров и данными, занесенными в файл заказов на покупку) с периодическим контролем либо вручную, либо с помощью компьютера, чтобы убедиться, что документ не был потерян в процессе обработки данных.
4. Определяется, была ли внесена в документы информация по всем хозяйственным операциям. Так, при учете вручную все рабочие часы, подлежащие оплате, должны быть указаны в табельном журнале; при этом их число должно соответствовать времени, за которое производится оплата конкретному работнику.
5. Проводится сравнение НСИ с показателями в первичных документах. Такая методика часто используется для учета НСИ в компьютеризированной системе, поскольку эти показатели имеют большое значение и относительно редко изменяются.
Процедуры контроля полноты данных также необходимы для удостоверения в том, что информация отражена правильно, а финансовые отчеты, предназначенные для внутреннего и внешнего пользования, составлены должным образом.
Такие процедуры контроля особенно важны при поступлении данных в бухгалтерский регистр контрольных (синтетических) счетов из источников, отличных от тех регистров, куда данные были внесены первоначально.
Например, сравнительно легко убедиться в целостности информации о хозяйственных операциях по реализации товара, перенесенной в журнал-ордер М 11 в случае, если такой перенос осуществлялся непосредственно из журнала, в котором указывались окончательные суммы реализации.
Достаточной может стать проверка переноса в журнал-ордер № 11 данных за 12-месячный период. Однако если данные в журнале-ордере № 11 переносились и из других источников, для того чтобы иметь уверенность, что данные по всем операциям указаны и перенесены правильно, может потребоваться дополнительная процедура контроля. Использование стандартных входящих номеров для определения правильности всех входных данных может облегчит к достижение цели проверки.
Процедуры контроля, касающиеся полноты внесения изменений в компьютерную систему учета, разрабатываются для удостоверения в том, что данные по всем хозяйственным операциям были введены, приняты на обработку и постоянно пополняются. В некоторых случаях с помощью процедур контроля изменений можно проследить полноту их внесения.
Примером может служить сравнение отчетов после внесения изменений или в случае, если пополнение данных производится в момент их введения или проведения последовательной проверки пополненного файла, т.е. для обеспечения полноты внесения изменений используется некоторая разновидность суммирования.
Такое суммирование может предусматривать подведение итогов по группам вручную или с помощью компьютера и выдачу информации по расхождениям.
Следует также контролировать полноту внесения данных из компьютера, включая определение и суммирование информации по хозяйственным операциям, производимым с использованием программируемых процедур бухгалтерского учета.
Примерами являются программируемые процедуры бухгалтерского учета, обеспечивающие составление счетов-фактур на реализацию из файла по отгруженным товарам и суммирование счетов-фактур для переноса данных в соответствующие счета.