2. организация хранения документов архивного

Подразделяются на два типа: 
таблицы общих определителей 
(содержат понятия для 
информации всех подразделений 
Схемы); таблицы специальных 
определителей (используются 
только в тех подразделениях 
Схемы, для которой они 
составлены) 
К общим определителям 
относятся таблицы: аспекта, групп 
населения, языка, места. 
"Основное назначение понятий 
этих таблиц - закрепить место, 
связь и взаимообусловленность 
однородных понятий по всем 
подразделам схемы, раскрыть 
более конкретно и детально 
содержание документной 
информации" (СЕК. - М., 1978. С. 
244). Например, таблица аспекта 
для характеристики таких 
вопросов, как: руководство и 
организация управления, рабочего 
процесса, обеспечения и 
снабжения, творческого процесса и 
ряда других 
В таблице групп населения 
перечислены группы населения в 
зависимости от занимаемого 
положения, характера связи с 
предприятием, оплаты труда, 
возраста, национальности, 
половой принадлежности, 
физического и психического 
состояния, рода деятельности, 
социального положения. В таблице 
общих определителей языка в 
алфавитном порядке перечислены 
языки, на которых могут быть 
написаны документы. 
Определители места дают 
информацию о физико-
географических областях и 
законах, административно-
территориальном делении СССР 
(до 1974 г.) и других 
географических понятиях
Подразделяются на два типа: 
таблицы общих определителей; 
таблицы специальных 
определителей. К общим 
определителям относятся 
таблицы: аспекта, групп населения, 
языка, места. Индексы общих 
определителей относятся только к 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: