Словарь современной архивной терминологии

Но К.Г. Митяев в своем учебном пособии, изданном в 1958 г., к принципам 
комплектования государственных архивов документами относил следующие 
три принципа [28, с. 48-53]:
а) деление документальных материалов по эпохам (то, что современные 
архивисты считают признаком классификации документов Архивного фонда 
на первом уровне, применяемым при распределении документов по сети 
государственных или муниципальных архивов);
б) принцип недробимости архивного фонда;
в) принцип недробимости комплексов архивных фондов, подразумевая под 
этим исторически обусловленное объединение фондов учреждений рамками 
союзного, республиканского или местного уровня (административно-
территориальное деление того исторического периода), а также рамками 
определенной отрасли государственного управления, народного хозяйства, 
науки, культуры и т.д., что позднее архивисты также отнесли к признакам 
классификации документов Архивного фонда страны.
Но суть остается единой, т.е. и тогда и сейчас речь идет о сохранении 
целостности архивных фондов, недробимости исторически отложившихся 
комплексов архивных фондов.
Ранее, в советское время, управленческие документы организаций вместе с 
документами профсоюзных организаций составляли единое целое и поступали 
по одной описи в один государственный архив. Документы парткомов и 
комитетов ВЛКСМ этих же организаций поступали в совсем другие архивы - 
партийные. Первые вливались в ГАФ СССР, вторые соответственно в Фонд ЦК 
КПСС и Фонд ЦК ВЛКСМ. В постсоветское время документы профсоюзных 
организаций, если они зарегистрировались в установленном порядке как 
общественные организации, становятся собственностью этих организаций и 
могут передаваться по договору в государственный или муниципальный архив, а 
могут и не поступать, а храниться в самой профсоюзной организации. 
С 1990-х гг. стали создаваться, как правило на региональном, муниципальном 
уровне, архивы для хранения документов по личному составу. Более того, 
значительная часть документов по личному составу, начиная с 1995 г., в 
соответствии с 
Перечнем типовых управленческих документов с указанием 
сроков хранения
, вышедшем в 2000 г., имеют срок хранения "75л-ЭПК", что 
реально означает перевод части таких документов в будущем в ранг документов 
с постоянным сроком хранения. Таким образом, управленческие документы 
поступают в один государственный или муниципальный архив, а документы по 
личному составу этой же организации - в другой. 
Таким образом, на сегодняшний день можно говорить о недробимости 
архивного фонда применительно к его управленческой, кадровой и профсоюзной 
частям документации. Или стоит четко определить границы архивного фонда 
только управленческой документацией. 
Далее архивы стали комплектоваться документами на различных носителях, 
чаще говорят - на электронных носителях. Пока в основном в один архив 

поступают документы одного фондообразователя на традиционной бумажной 
основе и на электронных носителях, но создаются и специальные электронные 
архивы, что уже ведет к раздвоению "фондового комплекса" по признаку 
носителя информации. 
Архивисты в настоящее время поднимают вопросы и предметного 
наполнения фондов, коллекций; влияния видовой выборки при комплектовании 
на полноту состава фонда, считая, что в последнем случае форма организации 
документов по сути тяготеет к коллекции: 
***
"В 80-е гг. ХХ в. архивисты и музейщики обсуждали вопрос приема в музеи 
документов, теперь ситуация изменилась. Мы принимаем в архивы предметы. 
Следует отметить еще одну особенность коллекций документов, 
вытекающую из практики комплектования. Снова архивисты обращаются к 
выборке. Повидовая выборка отдельных документов организации за разные 
годы или же документов ряда организаций не является фондом. Это 
коллекция. Как широко такие коллекции найдут распространение пока 
вопрос".

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: