2. организация хранения документов архивного

предусмотрены в смете на осуществление ликвидационных процедур. Само 
же хранение документов в государственных или муниципальных архивах 
производится без оплаты [26, 27].
На практике очень часто на "месте" обанкротившейся возникает новая 
организация даже с тем же профилем деятельности, местонахождением и, 
конечно, кадровым составом. Как поступить с документами в этом случае? Надо 
принять документы на государственное хранение, но многие испытывают острую 
нужду в "свободной полке". Поэтому иногда архивные учреждения заключают 
договор или соглашение с конкурсным управляющим ликвидируемой и 
руководителем вновь создающейся организации о передаче последнему 
документов постоянного хранения и по личному составу. Кстати, один экземпляр 
подписанного договора или соглашения поступает в архив и включается в состав 
дела фонда ликвидированной организации. 
Следующая проблема комплектования Архивного фонда РФ связана с 
судьбой документов негосударственных организаций. С 1990-х гг. наблюдается 
тенденция разгосударствления всех сфер управления. Роль государственных 
структур постоянно сокращается в таких отраслях, как экономика, культура, 
общественно-политическая жизнь. Поэтому, если архивными учреждениями не 
будут приняты меры к сохранению документов негосударственных структур, 
значительная часть ценных источников по истечении времени будет утрачена. 
Перед государственными и муниципальными архивами стоит двуединая задача: 
выявить негосударственные структуры, фонды которых относятся к профилю 
комплектования данного архива и установить, какие из них являются 
источниками комплектования; 
установить "договорные отношения" с представителями этих структур. 
В результате выявления негосударственных структур составляются списки 
потенциальных источников комплектования (приложение 3.5). Такое право 
архивам дано в соответствии с
"Правилами хранения, комплектования, учета и 
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других 
архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и 
библиотеках, организациях Российской академии наук"
 
[25, с. 83]. 
В настоящее время государственные и муниципальные архивы редко ведут 
отдельные списки источников и потенциальных источников комплектования, 
чаще - организации разных форм собственности включаются в общий список с 
указанием их организационно-правовой формы (приложение 3.6). 
Особую группу среди источников комплектования составляют общественные 
организации - партии, союзы, движения, студии, клубы и др. Критерии 
определения источников комплектования в отношении этой категории 
фондообразователей могут быть уточнены. Однако, опираясь на опыт архивов, 
можно наметить общие тенденции в отборе на постоянное хранение документов 
этих организаций. На основании изучения хроники общественно-политической 
жизни, архивисты делят всю совокупность временных общественно-
политических организаций по направлениям и характеру их деятельности на: 
общественно-политические; 

религиозные; 
правозащитные: 
культурные; 
экологические и др. 
В каждой из этих групп выделяются, в свою очередь, лидирующие 
организации, в документах которых наиболее полно должна отразиться история 
того или иного общественно-политического направления. Далее при 
непосредственном изучении организации вступает в силу критерий истории 
фонда, то есть наличие в архиве организации документов, наиболее полно 
отражающих важнейшие события общественно-политической жизни страны и 
региона, деятельность самой партии и движения, сведения о ее лидерах, о 
структуре, региональных отделениях и т.д. 
Любой список организаций не может быть исчерпывающим - кто знает, может 
быть потомкам более интересны будут клубы собаководства, общества 
любителей кулинарии, ассоциации парикмахерского искусства, садоводческие 
товарищества, нежели политические партии и движения. Приступая к отбору 
документов этих учреждений, необходимо помнить, что Вы являетесь 
первопроходцами - критерии отбора их документов еще не определены, перечни 
для них не изданы - и должны руководствоваться правилом, сформулированным 
еще в XIX в. Н.В. Калачовым: "Пусть лучше лишнее хранится, чем полезное 
уничтожается!". 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: