2. организация хранения документов архивного


 Организация документов в пределах архивов (второй уровень)



Pdf көрінісі
бет51/249
Дата08.12.2023
өлшемі5,43 Mb.
#135067
түріУчебник
1   ...   47   48   49   50   51   52   53   54   ...   249
Байланысты:
3.-Бурова-Е.М.-Архивоведение-2012-g

2.2. Организация документов в пределах архивов (второй уровень)
Если Вы работник службы документационного обеспечения управления, то, 
формируя дела на основе номенклатуры дел, Вы закладываете основу будущего 
архивного фонда, ведь часть из них поступит на постоянное хранение в архивы. 
Кроме того, Вам почти наверняка придется участвовать в работе экспертной 
комиссии, отбирающей документы, которые войдут в состав архивного фонда 
Вашей организации. 
Если Вы работник архива организации, Вам придется хранить документы у 
себя или передавать документы в государственный или муниципальный архив - 
значит Вы примете самое активное участие в формировании архивного фонда 
своей организации. 
Если Вы работник государственного или муниципального архива, 
фондированием Вам придется заниматься не так часто: 
при образовании коллекций и объединенных архивных фондов и фондов 
личного происхождения; 
при описании документов или переработке описей. 


Как правило, документы организаций передаются в архив или 
архивохранилище уже обработанными по описи. Описывать фонд, 
одновременно определяя его границы, как правило, приходится, если это фонд 
личного происхождения или общественной организации, при исправлении 
грубых ошибок в фондировании, допущенных ранее. 
Классификация документов в пределах архива предполагает их организацию 
по комплексам - фондам и коллекциям. 
При классификации документов архива выбирают один из научных принципов 
классификации: 
принцип происхождения (организация документов по исторически 
сложившимся комплексам (фондам)); 
логический (тематический) принцип (организация документов по 
тематическим и другим (искусственно созданным) группам (коллекциям)). 
В отечественном и зарубежном архивоведении не раз велись дискуссии о 
преимуществе того или иного принципа. 
***
В западноевропейских странах был распространен провениенц-принцип, 
который считается прародителем отечественного принципа происхождения.
Провениенц-принцип одни ученые считают зародившимся в германских 
государствах, другие - во Франции. В 1881 г. директором прусского архива 
Зибелем был принят регламент, предписывавший руководствоваться 
принципом провениенции. В России пофондовое хранение документов было 
введено Генеральным регламентом Петра I в 1720 г. и применялось в МАМЮ и 
Лефортовском архиве.
"А которые дела в прежде бывших разных канцеляриях и конторах были, 
кроме ведения магистратского, все собрать в одно место, и внесть в тот же 
росписной листок". Из "Общего наказа губернаторам и воеводам и их 
товарищам" 12 сентября 1728 г.
Дискуссия сторонников провениенц-принципа и логического принципа 
классификации документов продолжалась не одно десятилетие.
К началу XIX в. в западноевропейском архивоведении сложились два подхода 
к классификации материалов в пределах архива. Один из них - называется 
логическим (формально-логическим) и предполагает классификацию 
материала по тематическим рубрикам (сериям, разрядам) в зависимости от 
содержания документов и запросов историков. Родиной логического принципа 
классификации считается Франция, где знаменитый библиотекарь Дону, по 
поручению Наполеона I приступивший к разбору материалов, созданного 
реформой 1794 г. Национального архива Франции, не смог восстановить 
исторически сложившиеся комплексы, разрушенные и перемешанные в 
результате бурных событий революции, и предпочел разделить материалы 
по 33 тематическим разделам:


А. Законы и декреты, изданные во время революции;
Б. Выборы и голосования;
В. Миссии народных представителей;
Г. Королевский совет... и др.
Классификатор Дону в 1807 г. опубликован в приложении к монографии Д.Я. 
Самоквасова "Централизация государственных архивов Западной Европы в 
связи с архивной реформой в России" (М., 1899. Приложение I. С. 1-11).
Следует, однако, заметить, что логический принцип классификации 
(принцип пертиненции) в России применялся еще в середине XVIII в. Миллером 
в Московском архиве Коллегии иностранных дел (МАКИД) для группировки 
материалов Посольского приказа по тематическим группам:
1. Дела по сношению России:
1.1. С германскими государствами;
1.2. С итальянскими государствами;
1.3. С государствами Востока и др.
2. Дела по внутреннему управлению:
2.1. Жалованные грамоты и вотчины на дворянство;
2.2. Боярские и городовые книги;
2.3. Монастырские дела и др.
Таким образом, разряды строились не только по темам, но и по видам 
документов. В XIX в. логический принцип классификации применялся также 
для систематизации материалов Государственного архива Российской 
империи и Военно-ученого архива.
Представители другого направления считали основой классификации 
документов их происхождение - провениенц-принцип. Документы должны быть 
организованы по фондам - исторически сложившимся в деятельности 
учреждения комплексам. Одно из проявлений провениенц-приципа - 
регистратур-принцип, запрещает нарушать группировку дел, сложившуюся в 
делопроизводстве учреждения (регистратуре). Считается, что слово фонд 
заимствовано из французского языка: fund - сущность, основа. В немецком 
языке ему соответствует понятие "бештанд" - сущность, устойчивость.
"Общая классификация по фондам и делам, единственно верный способ 
обеспечить быстрое осуществление правильного и единообразного порядка. 
Он представляет известные преимущества, прежде всего он наиболее 
легкий, чем какой-либо другой метод для осуществления на практике, потому 


что он заключается в простом соединении документов, происхождение 
которых следует определить".


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   47   48   49   50   51   52   53   54   ...   249




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет