2. организация хранения документов архивного

Филиалом является обособленное подразделение 
юридического лица, расположенное вне места его 
нахождения и осуществляющее все его функции или их 
часть, в том числе функции представительства 
Представительства и филиалы не являются 
юридическими лицами. Они наделяются имуществом 
создавшим их юридическим лицом и действуют на 
основании утвержденных им положений 
Руководители представительств и филиалов 
назначаются юридическим лицом и действуют на 
основании его доверенности 
Представительства и филиалы должны быть указаны в 
учредительных документах создавшего их юридического 
лица
_____ 
Примечание изготовителя базы данных:
В часть первую Гражданского 
кодекса Российской Федерации внесены изменения Федеральным законом от 
05.05.2014 N 99-
ФЗ "О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского 
Кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных 
положений законодательных актов Российской Федерации". В соответствии с 
данными изменениями пункт 3 статьи 55 Гражданского Кодекса Российской 
Федерации звучит в следующей редакции:
"3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они 
наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на 
основании утвержденных им положений. 
Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим 
лицом и действуют на основании его доверенности.
Представительства и филиалы должны быть указаны в едином 
государственном реестре юридических лиц". 
_____ 
Организации, являющиеся юридическими лицами, образуют свой фонд как 
фондообразователи. При этом ту часть архивного фонда, которую составляет 
так называемая "постоянка", передает на хранение сам фондообразователь. Но 
филиалы и представительства, будучи юридически несамостоятельными, не 
являются в связи с этим фондообразователями, поэтому они не формируют 
своего архивного фонда и самостоятельно не передают из него документы на 
постоянное хранение в государственный или муниципальный архив. 
Филиалы и представительства должны вливать документы постоянного срока 
хранения в архивный фонд головной организации, передавая документы по 
сдаточной описи. 
Может ли филиал или представительство самостоятельно распоряжаться 
архивными документами? Многие организации имеют очень разветвленную сеть 
филиалов и представительств, и, естественно, встает вопрос о 
целесообразности перемещения документов постоянного хранения в головную 

организацию, тем более что некоторые филиалы и представительства у себя 
создают архивы для оперативного хранения документов. 
Возможно ли филиалу (представительству) самому хранить свою "постоянку" 
и даже самостоятельно передавать на постоянное хранение в государственный 
или муниципальный архив? Да, возможно, но только это должно быть 
юридически грамотно оформлено. 
Если филиал или представительство созданы при государственной 
организации, то эта организация (как юридическое лицо) должна заключить 
договор с государственным или муниципальным архивом о предоставлении 
права своему филиалу (представительству) самостоятельно формировать свой 
архивный фонд, передавать из него документы с постоянным сроком хранения в 
этот архив. 
Если филиал или представительство созданы в рамках негосударственной 
организации, то такая организация может включить в генеральную доверенность 
филиалу или представительству положения о самостоятельном хранении ими 
архивного фонда. 
Относительно документов по личному составу многие организации решают 
вопрос по-разному. Одни считают, что документы по личному составу должны 
быть включены в комплекс документов, представленных в головную 
организацию. Возможно, при таком подходе уровень сохранности будет выше, но 
сам "личный состав" ведь живет по месту нахождения филиала 
(представительства) и в случае необходимости наведения справок социально-
правового характера, ему придется обращаться в головную организацию. 
Другие считают, что документы по личному составу должны оставаться на 
хранение в филиалах (представительствах), в то время как документы 
постоянного хранения будут передаваться в головную организацию, мотивируя 
это решения как раз тем, что "личный состав" здесь работал и здесь продолжает 
жить. 
Но если документы по личному составу будут в результате экспертизы 
ценности иметь срок хранения "постоянно", то необходимо четко определить, в 
какой государственный или муниципальный архив они должны в итоге поступить. 
Основные положения работы с архивными документами в филиалах и 
представительствах не касаются дочерних предприятий. 
Дочерние предприятия, в отличие от филиалов и представительств, являются 
в соответствии с 
Гражданским кодексом РФ
 
юридически самостоятельными 
лицами, т.е. полноценными фондообразователями, которые формируют свой 
архивный фонд и самостоятельно передают его на хранение в соответствующий 
государственный или муниципальный архив. 
Если дочернее предприятие государственной формы собственности, то по 
действующему законодательству об архивном деле оно, как правило, без 
заключения договора передает свою "постоянку" на государственное хранение. 
Если же дочернее предприятие негосударственной формы собственности, то 
документы передаются на основании заключенного договора с государственным 

или муниципальным архивом. 
В 
"Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования 
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных 
документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, 
организациях Российской академии наук"
 
[18] перечислены условия, при которых 
не создаются новые архивные фонды. Так, не является основанием для 
создания нового архивного фонда: 
расширение или сужение территориальных границ деятельности или функций 
организаций; 
выделение из организации одной или нескольких новых организаций с 
передачей им отдельных функций первой организации; 
изменение подчиненности организации, ее структуры, переименование или 
внесение изменений в название, не сопровождающееся изменением 
первоначальных функций; 
смена учредителя(ей) организации без изменения формы собственности 
имущества этой организации. 
Архивные документы организации, прекратившей свою деятельность 
вследствие ликвидации, в том числе по причине чрезвычайных обстоятельств 
или стихийных бедствий, а затем восстановленные с теми же функциями, 
составляют единый архивный фонд. 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: