Қағидалары Жалпы ережелер
Параграф 11. Мұрағаттық құжаттардың
жүктеу/скачать 195 Kb.
|
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын
| Параграф 11. Мұрағаттық құжаттардың
көрмесін және жарияланымдарын дайындау тәртібі 479. Ұйымдарды және азаматтарды ынталы ақпараттандыру оларға хат, тізбе, шолу және тағы солай түрінде тиісті ақпаратты жөнелту жолымен жүзеге асырылады. 480. Мұрағат мұрағаттық құжаттардың көрмесін дайындауды және өткізуді дербес немесе басқа мұрағаттармен және ұйымдармен бірге ұйымдастырады. Мұрағаттық құжаттардың көрмесін дайындау үшін тақырыптық жоспар (тұжырымдамалық) және тақырыпты-экспозициялы жоспар жасалады. Тақырыптық жоспардың негізінде мұрағаттық құжаттарды, иллюстративті және басқа материалдарды табу және іріктеу жүргізіледі. Тақырыпты экспозициялы жоспарға көрме үшін көрме бөліміне және олардың көлемі мен стендте немесе стеллаждарда орналасу ережесіне сәйкес жүйеленген таңдалып алынған мұрағаттық құжаттардың, иллюстративті және басқа материалдардың аннотацияланған тізімдемесі кіреді. Көрме үшін таңдалып алынған мұрағаттық құжаттар және басқа да материалдар аннотацияланады. Басқа тілдегі материалдарға қажет болған жағдайда аудармасы немесе мазмұнының толық аннотациясы беріледі. Мұрағаттық құжаттардың сақталуына көрмені ұйымдастырушылар міндетті болады. Көрме үшін мұрағаттық құжаттарды ұсынған мұрағат көрме кезінде құжаттарды сақтауды қамтамасыз ету талаптарына бақылау орнатады. 481. Мұрағаттық құжаттарды жариялау кезінде мұрағат Қазақстан Республикасының Байланыс және ақпарат минитрлігінің 2011 жылғы 16 қарашады № 349 бұйрығымен бекітілген Ұлттық мұрағат қорындағы құжаттарды жариялау ережелерін, номативтік актілерді мемлекеттік тіркемелер тіркеуінде тіркелген № 7342 және уәкілетті органның басқа да ғылыми-әдістемелік құжаттарын басшылыққа алады. Мұрағаттық құжаттарды жариялау типі (ғылыми, ғылыми-танымал және оқу) және түрі (қораралық, тақырыптық немесе басқа) олардың мақсаттық бағыттарымен, көздерді таңдау ерекшелігі, мұрағаттық құжаттардың мәтінін қабылдау-тапсыру және олардың ҒАА құрамымен айқындалады. 482. Мұрағаттық құжаттарды жариялаудың нысаны: 1) баспа - серия, жинақ, альбом, буклет, плакат, бұқаралық ақпарат құралдарында жариялау; 2) үлдірлі тасығыштарда жариялау - микрофильм, микрофиш; 3) электрондық - гипермәтін, мультибұқара, деректер базасы. 483. Мұрағат құжатты баспаға дайындаудың ғылыми-зерттеу және техникалық дайындық барысы бойынша - редакциялық алқаны, құрастырушылар құрамын құру, ұйымдастыру-әдістемелік құжаттарды құрастыру, қызығушылық танытқан ұйымдармен шарт жасау және сол сияқты іс-шараларды жүзеге асырады. 484. Дайындалған және редакцияланған қолжазба ішкі және сыртқы рецензиядан өтеді және уәкілетті органның ғылыми-кеңесінде немесе оны баспаға ұсынуға құқығы бар мұрағатта талқыланады. Егер белгіленген талаптарға сәйкес рецензенттердің ескертулері және талқылаудың нәтижесі бойынша жетілдірілген болса және баспаға бекітілген болса қолжазба дайын болып саналады. Баспаханамен баспаның және тапсырыс берушінің (мұрағаттың) құқықтары мен міндеттері көзделген шарт жасалады. 485. Мұрағат пайдаланылған мұрағаттық құжаттарды есепке алуды қағаздық тасығыштарда немесе электронды нысанда жүзеге асырады. жүктеу/скачать 195 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|