Аннотация (шолу) – бұл қысқаша сипаттама, құжаттың, жұмыстың, ресурстың және т.б. мазмұнын сипаттау, оқырманға сипатталған объектінің ерекшеліктерін түсінуге және оған жүгіну немесе толығырақ зерттеу керек пе деген қорытынды жасауға мүмкіндік береді.
Аннотация (шолу) болуы керек:
ақпараттық (жалпы, ұзақ сөздерді, толығырақ сипаттамаларды қамтымайды);
түпнұсқа (құжаттан, жұмыстан, ресурстан және т.б. немесе осы құжатты, жұмысты, ресурсты және т.б. сипаттайтын басқа дереккөзден сөз тіркестерін көшірмеңіз);
мазмұнды (құжаттың, жұмыстың, ресурстың және т.б. негізгі мазмұнын көрсету);
құрылымдалған (белгілі бір логиканы ұстаныңыз).
Ұсынылатын аннотация көлемі (шолу) 150-200 сөз.
Рәсімдеуге қойылатын құрылым және техникалық талаптар:
А4 форматы, шеттері барлық жағынан – 2 см.
Құжаттың, жұмыстың, ресурстың атауы және т.б. (Times New Roman қарпі 14 кегль, қалың, барлық әріптер бас әріппен, ортасында).
Келесі жолда – авторлық: мақала, кітап және т.б. үшін – автор, редактор, құрастырушы және т.б., нормативтік құжаттар үшін – кіммен және қашан бекітілген, нөмір, ресурс үшін: оның түрі (TimesNew Roman қарпі 14 кегль, қалыпты, ортасында, интервал – дара).
Оның орналасқан жері (сілтеме) (Times New Roman қарпі 14 кегль, қалыпты, ортасында).
Құжаттың, жұмыстың, ресурстың және т.б. мақсаты/бағыты/қолдану аясы (Times New Roman қарпі 14 кегль, қалыпты, ені бойынша, интервал – дара, азат жол шегінісі – 1).
Құжаттың, жұмыстың, ресурстың және т.б. мазмұнын/ерекше белгілерін/маңызды сипаттамаларын сипаттау. (Times New Roman қарпі 14 кегль, қалыпты, ені, интервал – дара, азат жол шегінісі – 1).
Ресурс үшін: пайдаланушыға ресурсты жұмыс тәжірибесінде пайдалану үшін қажетті техникалық сипаттамалар (Times New Roman қарпі 14 кегль, қалыпты, ені бойынша, интервал – дара, азат жол шегінісі – 1).