Асқаров Нұрлан Əуезханұлы Нəлібаев Жəнібек Бəкірұлы Белғара Біржан Байғараұлы
$ызметтік хаттарды ресімдеу ережесі
жүктеу/скачать 1,32 Mb. Pdf көрінісі
|
Іс қағаздарын жүргізу
|
$ызметтік хаттарды ресімдеу ережесі 1. Қызметтік хаттар хатқа арналған бланкіде ресімделеді, оның жалпы бланктен айырмашылығы онда кəсіпорынның почталық жəне банктік деректемелері болады. 2. Қызметтік хаттың құрамына мынадай деректемелер кіреді: - адресат; - күні; - құжаттың индексі; - мəтіннің тақырыбы; - мəтін; - қосымшаның бар екендігі туралы белгі (бар болса); - қолы; - орындаушының аты-жөні мен телефоны. 3. Хат тек бір нəрсе туралы ғана жасалады, мысалы, бір нəрсе туралы өтіну немесе хабарлау. Бірнеше мəселе - өтініш жəне бір нəрсе туралы хабарлау – қозғалған хаттарды өңдеу қиын, өйткені əр түрлі мəселемен əр түрлі орындаушы айналысады. Сондықтан əрбір мəселе бойынша жеке хат жасаған орынды. 4. Іскерлік хаттың ұсынылатын көлемі – 2 беттен аспағаны жөн (кейбір жағдайларда – 5 бетке дейін). 157 5. Хат екі данада ресімделеді, хаттың түпнұсқасы мекеменің бланкісінде басылады, ал көшірмесі таза стандартты қағазға басылады. Көшірме данасына бастық қол қоймайды, оны хатшы растайды. 6. Қызметтік хат мекемеге, оның құрылымдық бөлімшесіне, нақты лауазымдық тұлғаға немесе жеке адамға жіберілуі мүмкін. Егер хат мекемеге жіберілсе, онда адресаттағы мекеме атауы атау септігінде жазылып, лауазымды адамның аты-жөнін – барыс септігінде жазылады. ҚР Əділет министрлігі Заң басқармасы немесе ҚР Əділет министрлігі Заң басқармасының бастығы А. Омаровқа Адресат атауынан кейін оның почталық мекен-жайы көрсетілгені жөн: ҚР Əділет министрлігі Заң басқармасының бастығы А. Омаровқа 480035, Астана Кенесары к-сі, 12-үй 7. Егер бір мазмұндағы хат бірнеше адресатқа бағытталған болса, алдымен негізгі алушының мекен-жайы, содан кейін басқалары тізіледі. Бір хатта Адресаттар деректемелері төртеуден аспауы керек. Егер құжат төртеуден көп адресатқа жіберілетін болса, тарату тізімі жасалып, əрбір данада нақты дана жіберілетін бір адресат көрсетіледі. 8. Хаттар мен факстерде құжат түрінің атауы көрсетілмейді. Хаттың тақырыптық бөлігіне мынадай деректемелер ресімделеді: егер жауап хат болса, Күні, Индексі жəне хаттың нөмірі мен күніне сілтеме ресімделеді. Хат мəтінінің тақырыбы барынша қысқа жəне нақты болуы тиіс. Ол əдетте былайша ресімделеді: ....... өзгерістер туралы, ........... құру туралы, ................ өткізу туралы, т.б. мазмұны 4-6 жолдан аспайтын хаттарға тақырыпша ресімделмейді. 9. Хаттың мəтінін екі бөлікке – кіріспе жəне негізгі – бөлген жөн: - кіріспе бөлікте хат жазуға себеп болған нəрсе көрсетіледі, хаттың нөміріне, күніне, құжатқа сілтеме жасалады; - негізгі бөлікте хаттың негізгі мақсаты тұжырымдалады. Мысалы: Кіріспе бөлік: «» Негізгі бөлік: «» 158 Көпшілік қызметтік хаттардың кейбір сөз орамдары бірдей болып келеді, оларды меңгеріп алған соң, əр түрлі хаттарды оңай құрастыруға болады. 10. Қолы деректемесін ресімдеу жалпы талаптарға сəйкес жүргізіледі. 11. Орындаушының фамилиясы мен телефоны деректемесі бланктің беткі немесе екінші жағының төменгі сол жақ шетіне орналастырылады. Əр хаттың өзіндік мақсаты бар, сондықтан ол осындай мақсатқа қол жеткізетін үлгіде жазылуы тиіс. Сыпайылық пен дəлдік іскерлік хат-хабарлардың ажырамас бөлігі болып табылады. Маңызды мемлекеттік қайраткерге жазылған хаттардың мəнері əдеттегідей іскерлік хаттарға қарағанда ресми жəне құрмет білдіру сипатында болғаны жөн. Іскерлік хаттарды дайындау барысында мына жайды есте ұстау керек, хаттар арқылы оларды жазып отырған адам ғана емес, оның артында тұрған ұйым да бағаланады. Нəтижесінде хат адамға немесе ұйымға жақсы бедел əкеледі немесе керісінше болып шығады. жүктеу/скачать 1,32 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|