210
Орындалған құжаттарды мұрағатқа сақтауға дайындау іс
қағаздарын жүргізу процесінің қорытынды кезеңі болып табылады.
Құжаттарды мұрағатқа сақтауға не жоюға іріктеу іс қағаздарын жүргізу
жылы аяқталғаннан кейін жыл сайын жүргізіледі.
2. Са тау мерзімін кім жəне андай нормативтік актіні
негізінде аны тайды?
Құжаттарды мұрағатқа тапсыруға дайындаудың бірінші кезеңі
оларды сақтау мерзімін анықтаудан тұрады, ол құжаттың ғылыми жəне
практикалық құндылығын сараптау барысында жүргізіледі.
Құжаттардың ғылыми жəне практикалық құндылығын сараптауды
басшы тағайындаған мекеменің арнайы сараптау комиссиясы
жүргізеді. Комиссияның мақсаты – құжаттарды сақтауға іріктеп алу
жəне сақтау мерзімдерін белгілеу, сондай-ақ ғылыми-тарихи
құндылығы жоқ жəне практикалық маңызын жоғалтқан құжаттарды
жоюға іріктеп алу. Комиссияның құрамына құрылымдық бөлімшенің іс
қағаздары қызметінің жəне мұрағаттың білікті мамандары кіреді.
Сараптау комиссиясының негізгі басшылыққа алатын құжаты
сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар тізбесі. Құжаттар тізбесі –
ұйымның,
кəсіпорынның
жəне
мекемелердің
құжаттарының
жүйеленген тізімдері, құжаттарды сақтау мерзімдері туралы
нормативтік нұсқауы болады. Құжаттар тізбесі типтік жəне
ведомостволық болады.
Типтік – олардың мақсаты барлық мекеменің ведомостволық
бағыныштылығына жəне саласына қарамастан қызметі барысында
құралатын бір тектес типтік құжаттардың сақталу мерзімін
бірегейлендіру. Мысалы, басшылық бұйрықтарының, жоспарлар мен
есептердің, жеке құрам бойынша құжаттардың, бухгалтерлік
құжаттардың жəне т.б. сақталу мерзімдері. Барлық осы жəне қалған
типтік құжаттар деп аталатындар барлық мекемеде бірдей функция
атқарады, сондықтан да бірдей сақталу мерзімі болуы тиіс.
Ведомостволық – қызметінің жеке саласы бойынша. Ол
кəсіпорын
айналысатын
сала
қызметінің
бағыты
бойынша
құжаттардың барлық түрін мейлінше толық қамтуы керек.
Достарыңызбен бөлісу: 
