2. организация хранения документов архивного
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Фрагмент документа Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. - М., 1982
часть документа; документ; группа документов; дело; группа дел. Описание документной информации на каталожных карточках. Этот процесс представляет собой не что иное, как фиксирование вторичной документной информации на каталожной карточке: Фрагмент документа Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. - М., 1982 П. 163 Каталожная карточка - карточка, включаемая в карточный каталог и содержащая сведения, соответствующие задачам и тематике архивного каталога Каталожная карточка имеет строго установленную форму с обязательным набором элементов, объединенных в отдельные группы: классификационные (индекс, рубрика, подрубрика, дата и место события); информационные (содержание документов); поисковые (название архива, название фонда, N фонда, N описи, N дела, листы); внешние (язык документа и способ воспроизведения); контрольные (должность и подпись составителя, дата составления карточки). При описании классификационных сведений следует учесть, что такие элементы, как "Рубрика", "Подрубрика" и "Индекс" целесообразно заполнять именно в указанной последовательности и в последнюю очередь после заполнения информационных, поисковых, внешних и контрольных сведений. Элементы "Дата события" и "Место события" содержат дату и место описываемых событий, фактов, явлений. Перед описанием классификационных сведений необходимо еще раз изучить документную информацию на каталожной карточке, выбрать основное понятие, кратко и достаточно полно характеризующее содержание документа. Такое понятие выносится в "Рубрику". Затем определяется детализация этого понятия, под каким аспектом оно дано в содержании. Эта информация выносится в "Подрубрику". Именно "Рубрика" и "Подрубрика" служат основой для проведения индексирования карточек. Основным методом описания информационных сведений является предметное (повопросное) описание, когда на одной карточке дается только один вопрос, независимо от того, где он освещен: в части документа, в одном документе, группе документов, деле или группе дел: жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|