2. организация хранения документов архивного
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
| 5.7.2. Указатели
Указатели могут быть самостоятельными архивными справочниками в архиве или элементом справочного аппарата других архивных справочников: Фрагмент документа ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" П. 136 Указатель (архивный): архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных Методика составления указателя как элемента справочного аппарата была рассмотрена на примере описи документов и дел. Указатель как самостоятельный справочник строится по такой же методике [13, с. 74-85]. Указатели как самостоятельные справочники по типу организации в них информации разделяют на предметно-тематические и структурные. Внутри каждого типа выделяют виды указателей. К предметно-тематическим относят систематический, тематический, хронологический, предметный и его разновидности: географический и именной. Разновидности предметных указателей, в свою очередь, могут быть как общими (географический и именной), так и специальными (указатели видов документов, учреждений, географических названий и др.). К группе структурных указателей относят такие виды, как структурный, отраслевой, функционально-производственный (приложение 5.7). Указатели структурной группы обычно составляются к описям фондов, имеющих сложную структуру, которая не отражает функции организации ( Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода . С. 72-74 [13]). По форме различают указатели листовые или карточные. Электронные указатели могут составляться к делам (без просмотра дел) или документам (с просмотром дел). Указатели могут быть межархивные, межфондовые, внутрифондовые в зависимости от комплексов документов, к которым они составлены. Примеры разработанных указателей в ряде федеральных архивах приведены в приложении 5.8. жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|