2. организация хранения документов архивного

Приложение 5.5
Построение индексов в СЕК и ЕКДИ
Система индексации СЕК 
Система индексирования ЕКДИ 
В СЕК использовались 
обозначения составных элементов 
индекса (буквенно-цифровая): 
буквы ставятся только в начале 
индекса, перед его цифровой 
частью; 
после каждой пары знаков 
индекса предусмотрен интервал; 
индексы вспомогательных 
таблиц (общих и специальных 
определений) ставятся после 
индексов основной таблицы; 
индексы общих и специальных 
определителей к индексу основной 
таблицы присоединяются в 
определенной 
последовательности; 
для каждой группы индексов 
общих определителей (для каждой 
таблицы) предусмотрен 
отличающий ее знак: (таблица 
аспекта (0,13), групп населения - 
7.2, языка =1, места "6,286"). 
Прописные буквы русского 
алфавита служат для обозначения 
отделов и подотделов при 
серийном индексе отдела; 
арабские цифры используются 
для обозначения подотделов, 
разделов и других подразделений 
СЕК: 
двоеточие применяется при 
составлении комбинированных 
индексов, а также при детализации 
понятий двух и более индексов 
таблиц определений; 
В 
ЕКДИ
 
применена цифровая 
система индексирования. На всех 
уровнях деления понятий 
классификатора предусмотрен 
сотенный принцип деления, что 
позволяет зафиксировать и 
выразить соподчиненность 
различных понятий. Она 
позволяет: 
использовать большое 
количество знаков для 
закрепления классификационных 
понятий, обеспечивает 
возможность проводить изменения 
в подразделениях с сохранением 
логической связи предметных 
понятий; 
арабские цифры используются 
для обозначения всех 
подразделений схемы 
классификатора и в таблицах 
определителей; 
двоеточие - знак отношения - 
применяется при составлении 
комбинированных индексов, а 
также при детализации понятий 
двух и более индексов таблиц 
определителей; 
точка используется в качестве 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: