Реестр «старения» счетов дебиторов за 2017 год

72

«Молодой учёный»  .  № 2 (188)   .  Январь 2018  г.

Экономика и управление

На счетах трех основных дебиторов сконцентриро-

вано 66,72 % от всей суммы дебиторской задолженности; 

26,32 % от задолженности, просроченной свыше 30 дней; 

34,94 % — свыше 3-х месяцев. Руководству предприятия 

необходимо обратить особое внимание именно на этих че-

тырех покупателей.

С целью недопущения роста просроченной дебитор-

ской задолженности в договоры с контрагентами целесо-

образно включать пункты, предусматривающие возло-

жение на должника дополнительных обременений в виде 

штрафных санкций в случае нарушения условий договоров 

(просрочка платежа, невыполнение работ в срок по пере-

численному авансу).

В настоящее время наиболее применимыми являются 

следующие виды неустоек: договорная, штрафная, аль-

тернативная. Договорная неустойка устанавливается в 

тексте договора соглашением сторон. При штрафной не-

устойке кредитор вправе требовать возмещения в полном 

объеме причиненных убытков и, сверх того, уплаты неу-

стойки. Наконец, альтернативная неустойка предусма-

тривает право потерпевшей стороны взыскать либо неу-

стойку, либо убытки  [1, c. 128].

В целях оптимизации применения штрафов на пред-

приятии предлагается методика применения штрафных 

санкций, регламентирующая порядок шагов, при работе с 

контрагентами  [2, c. 154].

Шаг 1. На этапе заключения договора с контрагентом 

предприятие проводит комплекс мероприятий, необхо-

димых для установления надежности и платежеспособ-

ности потенциального контрагента.

Шаг 2. На основании данных о надежности контра-

гента предприятию присваивается кредитный рейтинг от А 

до С (рейтинг С присваивается наиболее надежным, А — 

наименее надежным).

Шаг 3. В зависимости от присвоенного контрагенту 

кредитного рейтинга, в текст договора включается пункт 

о применении штрафных санкций в случае задержки вы-

полнения работ, поставки товаров. Размер штрафов опре-

деляется в соответствии со шкалой штрафных санкций, 

приведенной в таблице 3.3. Таким образом, например, 

для организации с кредитным рейтингом А, в тексте дого-

вора предусматриваются штрафы при задержке платежа 

или выполнении работ, поставки товаров следующим об-

разом:

 

— при задержке от 0 до 30 дней — 0,03 % от просро-

ченной суммы;

 

— при задержке от 30 до 60 дней — 0,04 % от просро-

ченной суммы;

 

— при задержке от 60 до 90 дней — 0,05 % от просро-

ченной суммы;

 

— при задержке свыше 90 дней — 0,06 % от просро-

ченной суммы.

Шаг 4. В процессе текущей работы с контрагентами 

постоянно проводится мониторинг существующей деби-

торской задолженности на предмет нарушения сроков ис-

полнения обязательств.

Шаг 5. В случае выявления случаев задержки платежа, 

выполнения работ или поставки товаров на просроченную 

сумму производится расчет штрафных санкций.

Шаг 6. Производится уведомление контрагента о на-

числении штрафных санкций. В случае дальнейшего на-

рушения условий договора по истечении 60 дней про-

изводится пересчет штрафов, в соответствии со шкалой 

штрафных санкций.

Шаг 7. Производится повторное уведомление контр-

агента о начислении штрафных санкций. В случае даль-

нейшего нарушения условий договора по истечении 90 

дней производится пересчет штрафов, в соответствии со 

шкалой штрафных санкций.

Шаг 8. Контрагенту направляется претензия, прово-

дится комплекс мероприятий, направленных на предар-

битражное урегулирование ситуации. В случае отказа 

дебитора погасить образовавшуюся задолженность на-

правляется иск в Арбитражный суд о взыскании суммы 

основного долга и начисленных штрафных санкций.

Для просроченной задолженности, в соответствии с 

установленной шкалой штрафных санкций рассчитыва-

ется размер штрафа и определяется окончательная сумма 

задолженности.

Далее, в зависимости от того, в какую категорию попала 

задолженность конкретного дебитора принимается одна из 

трех стратегий — стратегия учета, стратегия взыскания или 

стратегия наблюдения за возможностью взыскания.

Работа по возврату долгов — это одна из самых непри-

ятных функций, которую необходимо кому-то поручить. 

Выбор ответственных за возврат просроченной, но еще 

не безнадежной задолженности для компаний имеет не-

сколько альтернатив:

1.  Финансовая служба. Бухгалтеры и другие фи-

нансовые работники как никто лучше знают о том, кто, 

в каком размере и, что очень важно, сколько времени 

должен, поэтому всегда существует «соблазн» сбросить 

всю черную работу на финансистов, которые, как предпо-

лагается, должны также знать, и каким образом возвра-

щать эти долги. При этом финансовый работник, который, 

по обыкновению, знаком с клиентом только «на бумаге», 

будет относиться ко всем должникам одинаково: все теле-

фонные переговоры или переписка такого работника не 

смогут содержать дифференцированные аргументы и уве-

щевания. В то время, как в одном случае стоило бы потре-

бовать, а в другом — только попросить и так далее.

2.  Юридическая служба. Юристы лучше других раз-

бираются в правах и обязанностях своих и клиента. Они 

могут очень грамотно, с юридической точки зрения, вести 

переписку с должниками и предъявлять им самые обосно-

ванные претензии. Но при этом опять-таки теряется столь 

важный индивидуальный подход.

3.  Служба продаж. Это те люди, которые нашли кли-

ента, вели с ним переговоры и пришли к какому-то со-

глашению. Коммерческие работники (менеджеры и про-

давцы) не просто знают своих покупателей в лицо, но 

имеют представление об их характере, потенциальных 

жүктеу/скачать 5,56 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: