Еңбек және материалдық ресурстар үшін көрсетілуі мүмкін.
Жұмыс көлеміне қарамастан ресурсты әрбір пайдалану үшін алынатын сомаларды белгілеңіз. Мысалы, компьютерді пайдалану құны оның жұмыс істеу уақытына байланысты емес және оны сатып алуға және бағдарламаларды орнатуға арналған бір реттік шығындармен анықталады.
Шығын ресурстары үшін Шығындар қойындысында ешқандай құн орнатылмаған. Олар белгілі бір тапсырмаға тағайындалғанда көрсетіледі және әртүрлі тапсырмалар үшін әртүрлі болуы мүмкін.
Ресурстарды жоспарлау. Жобаға қажетті ресурстардың түрлері мен санын анықтау арқылы сол ресурстардың құнын бағалауға болады. Алынған ресурстар жоба жоспарына енгізіледі және тапсырмаларға тағайындалады.
Бюджетті дамыту. Бюджет жобаның жеке кезеңдеріне немесе тапсырмаларына немесе шығындар туындайтын белгілі бір уақыт кезеңдеріне бөлінуі мүмкін. Жоба бюджетін әзірлеу үшін жоспарланған құнын білу керек және барлық кезеңдердің, тапсырмалардың, кезеңдердің және нәтижелердің жоспарланған басталу және аяқталу күндерін көрсететін жоба кестесі болуы керек.
Шығындарды бақылау. Бұл процесс жоба бюджетіндегі өзгерістерді басқарады. Шығындарды бақылау шығындардың ауытқулары қалай бақыланатынын және қабылданған әрекеттерді, сондай-ақ шығындар туралы ақпарат қалай хабарланатынын анықтайды.
