Kazakh national pedagogical university after Abai хабаршы вестник bulletin «Тарих және саяси-әлеуметтік ғ ылымдар»

101 

постоянные  обновления  программ,  но  откровенно  говоря,  ожидали  несколько  больший  результат. 

Ожидали,  что  процессы  получения,  выдачи  или  списания  материальных  ценностей  станут  более 

оперативными,  учеты  более  точными,  а  затраты  на  содержание  персонала  уменьшатся.  Но  этого  не 

произошло!  Более  того,  штаты  финансовых  и  бухгалтерских  служб  в  разы  увеличились. 

Бюрократических препятствий стало больше. До внедрения централизованной бухгалтерии получателю 

требовалось подать заявку в службу и с двумя накладными пройти на склад для получения. Затем служба 

осуществляла  отчет  о  движении  материальных  средств  с  предоставлением  отчета  в  бухгалтерию.  В 

сложившейся конъектуре материального обеспечения данная процедура увеличилась в разы. Получателю 

необходимо согласовать заявку со службой, подать заявку в централизованную бухгалтерию, накладную 

в  трех  экземплярах  предоставить  на  склад  и  в  службу.  Получатель  затем  составляет  отчет  о  списании 

(движении)  материальных  средств  с  предоставлением  отчета  по  согласованию  со  службой  в 

централизованную бухгалтерию [2]. 

В чем заключается парадокс? Проблема представляется в неправильном восприятии возможностей и 

назначения  автоматизированной  программы  централизованной  бухгалтерии.  Говоря  обывательским 

языком,  программа  позволила  осуществлять  контроль  материальных  ценностей  напрямую  с  позиций 

бухгалтерии,  что  позволяет  упразднить  бухгалтеров  в  службах  обеспечения.  При  этом  складской  учет 

полностью ведется в единой базе данных, соответственно заведующий складом должен быть подотчетен 

руководителю  централизованной  бухгалтерии,  тем  более  что  в  подразделениях  централизованной 

бухгалтерии  создан  штатный  персонал  по  направлениям  служб  обеспечения.  Появился  вполне 

объективный вопрос, что делать со службами обеспечения? Задач службам достаточно, просто со службы 

снимается  вопрос  ведения  бухгалтерского  учета.  Высвободившийся  ресурс  необходимо  использовать  в 

вопросах  обеспечения  жизнедеятельности.  На  банальном  примере  обеспечения  получателя 

коммунальными услугами (электроэнергией, водой и т.д.) и мебелью можно рассмотреть работу службы. 

Получатель  является  материально  ответственным  лицом,  таким  образом,  получив  мебель  через 

централизованную бухгалтерию, получатель обязан обеспечить правильное и рациональное применение 

мебели.  Роль  службы  в  данном  вопросе  заключается  только  в  контроле  за  целевым  использованием 

мебели и соответствие мебели нормам положенности (стоит согласится, что такую задачу можно решить 

без службы). Но есть ряд услуг, которые предоставляются другими организациями на договорной основе. 

Здесь  получатель  самостоятельно  отчитаться  за  предоставленные  услуги  не  сможет,  тем  более  что 

получателей  может  быть  несколько  десятков,  тогда  служба  может  обобщить  перечень  и  качество 

предоставленных услуг и предоставить отчет в централизованную бухгалтерию для оплаты. В вопросах 

ремонта  и  обслуживания  материальных  средств  служба  также  не  может  быть  причастна,  так  как 

подразделения ремонта и обслуживания непосредственно службе не подчиняются. Как видно из примера 

с  внедрением  автоматизированной  информационной  программы  централизованной  бухгалтерии 

возможно сократить некоторую часть персонала служб обеспечения и сократить формальные процедуры 

[3]. 

Вернемся  к  аналогии  холдинга.  Ни  в  одном  холдинге  нельзя  найти  большой  персонал  обеспечения 

бухгалтер  со  своими  подразделениями.  Лицу,  отвечающему  за  материальное  обеспечение,  подчинен 

персонал  обслуживания  и  ремонта  в  достаточном  количестве,  главному  бухгалтеру  подчинены 

заведующие  складами  и  экспедиторы.  Получатель  со  своими  потребностями  обращается  к  главному 

бухгалтеру,  получает  со  склада  материальные  ценности,  персонал  обслуживания  помогает  при 

необходимости  установить  или  смонтировать  их  в  интересах  получателя.  Из  бумажных  носителей 

составляется заявка и два экземпляра накладной.  

Теперь  давайте  представим,  что  данные  по  складскому  и  другим  учетам  могут  быть  отражены  в 

интегрированной  автоматизированной  системе.  Что  получаем?  Руководитель  холдинга  имеет 

возможность отслеживать результаты движения материальных средств во всем холдинге, в том числе в 

подчиненных подразделениях. Несомненно, такая возможность повысит качество управления. 

А  если  в  автоматизированной  системе  будут  отражаться  статистические  данные  о  качественном  и 

количественном  состоянии  материальных  ценностей,  плюс  видео  изображение  со  складов  и 

производства?  Тогда  у  руководителя  холдинга  имеется  возможность  без  привлечения  других 

специалистов провести анализ состояния дел в холдинге и принять своевременное решение. 

Какого рода сведения могут быть отражены в интегрированной автоматизированной системе военного 

начальника? Практически любые данные, необходимые для руководства. А именно, сведения о наличии 

жүктеу/скачать 9,77 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: