Лекция: «Деловое общение»


—  гриф ограничения доступа к документу;  16  —



Pdf көрінісі
бет183/326
Дата06.01.2022
өлшемі1,59 Mb.
#12601
түріЛекция
1   ...   179   180   181   182   183   184   185   186   ...   326
Байланысты:
leksii Деловое общение, его виды и формы


 гриф ограничения доступа к документу; 
16 

 адресат; 
17 

 гриф утверждения; 
18 

 резолюция; 
19 

 заголовок к тексту; 
20 

 отметка о контроле; 
21 

 текст; 


 
115 
22 

 отметка о наличии приложения; 
23 

 подпись; 
24 — гриф приложения; 
25 

 гриф согласования; 
26 

 визы; 
27 

 печать; 
28 

 фамилия исполнителя и номер его телефона; 
29 

 отметка о заверении копии; 
30 

 отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 
31 

 отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов); 
32 

 отметка о переносе данных  на машинный носитель. 
Реквизиты  «наименование  вышестоящей  организации»,  «наименование 
учреждения,  организации  или  предприятия»,  «наименование  структурного 
подразделения»,  «адресат»,  «резолюция»,  «гриф  утверждения»,  «индекс 
предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, факса, номер 
счета  в  банке»  показывают  положение  документа  в  пространстве  как 
географическом, так и иерархическом, указывают путь, который он уже прошел, и 
тот, который ему предстоит пройти. Характеристика дается документу различными 
реквизитами  в  разных  масштабах,  они  дополняют  друг  друга  и  детализируют 
положение документа до самых мельчайших подробностей. 
Так,  реквизит  «наименование  вышестоящей  организации»  указывает,  в 
какой  сфере  деятельности  создан  документ,  а  реквизит  «индекс» 

  дело,  в 
которое он будет подшит после того, как аппаратом управления по нему будет 
принято соответствующее решение. К этой группе реквизитов следует отнести 
графически  оформленные  реквизиты 

  Государственный  герб  республики, 
эмблему  организации  или  предприятия,  которые  наглядно  иллюстрируют 
документ, характеризуя организацию или учреждение, из которых он исходит. 
Положение  документа  во  времени  определяется  его  датой.  Дата 
показывает,  в  какой  момент  создан  документ.  Датами  сопровождаются 
некоторые  другие  самостоятельные  реквизиты 

  грифы,  подписи,  визы, 


 
116 
особенно  те  из  них,  которые  придают  документу  необходимую  юридическую 
силу. 
Реквизиты «вид документа», «заголовок к тексту», «резолюция», «текст», 
«коды»  и  некоторые  другие  указывают  целевое  назначение  документа, 
раскрывают его содержание. 
Реквизиты  «отметка  о  заверении  копии»  и  «подпись»  удостоверяют 
подлинность документа. 
Реквизиты  могут  сообщать  о  документе  и  некоторые  другие  сведения. 
Например, отметка о наличии приложения свидетельствует о том, что данный 
отдельно  взятый  документ  еще  не  обладает  всей  полнотой  информации  и 
должен быть изучен вместе с прилагаемыми к нему другими документами, или 
о  том,  что  данный  документ  не  имеет  самостоятельного  информационного 
значения  и  лишь  информирует  о  пересылке  других  документов  (например, 
сопроводительное письмо). 
Наличие реквизита «текст» свидетельствует, что речь идет о конкретном 
документе, который является средством передачи и сохранения информации. 
Порядок  расположения  некоторых  реквизитов  предусматривает  для  них 
одно и то же место на документе. Реквизиты, которые не встречаются в одном и 
том  же  документе,  называют  взаимоисключающими.  Из  каждой  пары 
реквизитов  «адресат»  и  «гриф  утверждения»,  «индекс  предприятия  связи, 
почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, телетайпа, факса, номер счета 
в банке» и «вид документа», «ссылка на индекс и дату входящего документа» и 
«место  составления  или  издания»  при  оформлении  конкретных  документов 
следует использовать только один реквизит.  
Все реквизиты делятся на постоянные и переменные. Постоянный  


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   179   180   181   182   183   184   185   186   ...   326




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет