Лекция: «Деловое общение»


—  равнодушно, конвенция  —



Pdf көрінісі
бет202/326
Дата06.01.2022
өлшемі1,59 Mb.
#12601
түріЛекция
1   ...   198   199   200   201   202   203   204   205   ...   326
Байланысты:
leksii Деловое общение, его виды и формы


 равнодушно, конвенция 

 условие, дефекты 

 недостатки и т.д. 
Применяя  в  деловом  письме  узкоспециальные  термины  (профессио-
нализмы)  и  не  имея  уверенности  в  том,  что  адресатом  они  будут  поняты, 
следует в скобках объяснить их значение. 
Составить  служебный  документ  тем  легче,  чем  большим  запасом  слов 
располагает  его  составитель,  используя  синонимы 

  слова,  разные  по  звуча-
нию,  но  близкие  по  значению,  например:  известие 

  извещение,  сообщение, 
новость;  взгляд 

  убеждение,  мнение,  точка  зрения;  отчетливый 

  четкий, 
определенный, ясный, очевидный и т.д. 
В  организационно-распорядительных  документах  должны  применяться 
только общепринятые сокращения. 
В текстах документов должны быть указаны конкретные даты (точное ка-
лендарное время), например: 19 декабря 1996 г., 19.12.1996, а не 19 декабря с. г. 
Принятая  форма  обращения  «господин»  сокращается  в  начале  и  в 
середине  фразы,  а  также  в  реквизите  «адресат»  следующим  образом:  г-н.  При 
употреблении  слова  «господин»  вначале  пишется фамилия,  а  затем  инициалы. 
При  употреблении  фамилии  и  инициалов  без  слова  «господин»  даже  при 
наличии  наименования  должности  перед  фамилией  пишут  инициалы,  а  затем 


 
135 
фамилию, 
например: 
«Поручить 
сотрудникам 
Г. М. 
Ивановой 
и 
В. А. Смирновой…». 
При  составлении  организационно-распорядительных  документов  рекомен-
дуется пользоваться простыми предложениями, применять устойчивые (традицион-
ные)  словосочетания  и  словесные  формы,  применять  прямой  порядок  слов 
(подлежащее  предшествует  сказуемому).  При  этом  определение  должно  стоять 
перед определяемым словом (временное исполнение обязанностей), дополнение 

 
после  управляющего  слова,  обстоятельственные  слова 

  ближе  к  тому  слову,  к 
которому они относятся, а вводные слова и выражения (как правило, в связи с тем, 
ввиду того) 

 в начале предложения. Сказуемое в предложении следует выражать 
простой глагольной формой, а в решениях, распоряжениях, приказах, употреблять 
глаголы  неопределенной  формы  (утвердить,  обязать,  отменить  и  т.д.) 
и языковые конструкции повелительного характера. 
2. Основным распорядительным документом, издаваемым руководителем 
органа  управления,  является  приказ.  При  его  составлении  предъявляются 
серьезные требования к четкости формулировок и обоснованности излагаемых 
фактов.  В  зависимости  от  содержания  приказы  делятся  на  приказы  по 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   198   199   200   201   202   203   204   205   ...   326




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет