Лекция: «Деловое общение»



Pdf көрінісі
бет203/326
Дата06.01.2022
өлшемі1,59 Mb.
#12601
түріЛекция
1   ...   199   200   201   202   203   204   205   206   ...   326
Байланысты:
leksii Деловое общение, его виды и формы

личному составу (о кадрах) и по вопросам общей деятельности
Текст приказа, как правило, состоит из двух частей:  констатирующей и 
распорядительной.  В  констатирующей  части  излагаются  цели,  задачи  и 
причины издания приказа.  Констатирующая  часть  приказа  начинается  со слов 
«в связи», «в целях» и т.п. Цели и задачи предписываемых действий и причины 
издания  приказа  излагаются  в  форме  предложений  с  отглагольными 
существительными, которые согласуются с управляющим словом в роде, числе 
и  падеже.  Обычно  используются  существительные  в  творительном  или 
родительном  падежах.  Например:  «В  связи  с  переходом  на  новую  систему 
планирования…», «В связи с производственной необходимостью…». 
Если  основанием  к  изданию  приказа  служит  документ  вышестоящей 
организации, то в констатирующей части указывают наименование  этого вида 


 
136 
документа  в  именительном  падеже,  его  номер,  дату  и  заголовок  к  тексту,  а  в 
отдельных случаях и краткое содержание, например: 
 
Основание: распоряжение Совета министров Республики Беларусь 
 
 
 
от 01.02.1997 № 143р «О…». 
Распорядительная  часть  приказа  излагается  в  повелительной  форме  и 
начинается  словом  «ПРИКАЗЫВАЮ»,  которое  пишется  на  отдельной  строке, 
не  отступая  от  границы  левого  поля  листа  документа  (перед  словом 
«ПРИКАЗЫВАЮ» 
знаки 
препинания 
ставятся 
в 
зависимости 
от 
синтаксической связи). Намеченные мероприятия излагаются по пунктам, если 
исполнение  приказа  предполагает  выполнение  различных  по  характеру 
действий. 
Каждый  пункт  начинается  с  указания  конкретного  исполнителя 
структурного  подразделения  или  должностного  лица  (в  дательном  падеже), 
предписываемого  действия,  выраженного  глаголом  в  неопределенной  форме, 
срока исполнения (указывается на отдельной строке). 
В  распорядительной  части  приказа  следует  избегать  неконкретных 
выражений, например, «улучшить», «усилить», «принять меры» и т.д. 
Заканчивается  распорядительная  часть  указанием  органа  или  лица,  на 
которых  возложен  контроль  за  исполнением  данного  приказа.  Формулировка 
этого  пункта  является  постоянной:  «Контроль  за  исполнением  приказа 
возложить  на…»  (указывается  структурное  подразделение  или  лицо,  на 
которых  возлагается  контроль,  при  этом  наименование  должности  и  ФИО 
пишутся в винительном падеже). 
Допускается  для  приказов  с  большим  числом  пунктов  оформлять 
распорядительную часть в виде таблицы, например: 
 
   Исполнитель 
Действие, мероприятие  
Срок исполнения 
Государственный  архив 
Могилевской области 
Представить  план  комп-
лектования на 2004 год 
01.02.2004 
Если  распорядительная  часть  приказа  не  нуждается  в  разъяснении,  то 
констатирующая часть может отсутствовать. 


 
137 
Отметки о наличии приложения как отдельного реквизита в приказах нет. 
В тексте приказа при упоминании сведений, зафиксированных в приложении, в 
скобках указывают: «Приложение 1», если их несколько; а если одно, то «См. 
Приложение»,  а  на  самом  документе-приложении  делается  отметка  в  правом 
верхнем углу: 
 
 
 
 
 
 
 
Приложение 
к приказу Министра 
культуры РБ 
09.08.2004 № 200 
Заголовок  приказа  выражается  отглагольным  существительным  в  пред-
ложном  падеже,  например:  «О  внедрении  стандартных  форм  документов», 
«О проведении инвентаризации основных фондов». 
Список  адресатов,  которым  рассылается  приказ,  пишут  на  обороте  его 
последнего листа, например: 
 
1 – в дело… 
 
2 – Министерство образования РБ. 
При  большом  тираже  список  адресатов  прилагается  к  приказу  в  виде 
самостоятельного документа. 
В процессе подготовки приказа все виды согласования проставляются на 
первом экземпляре проекта. 
При оформлении приказов по личному составу в тексте приказа, как правило, 
отсутствует констатирующая часть. Пункты распорядительной  части приказа рас-
полагаются  в  определенной  последовательности:  прием  на  работу,  увольнение  и 
т.д. В конце каждого пункта приказа дается основание для его составления. 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   199   200   201   202   203   204   205   206   ...   326




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет