Форма журнальной регистрации документов с грифом «КТ» №
до
ку
ме
нта
Дата
реги
стр
ац
ии
до
ку
м
ен
та
Дата
по
сту
пл
ен
ия
и
№
(для в
хо
дя
щи
х)
О
тк
уд
а
по
ст
уп
ил
и
ку
да на
пр
авл
ен
Кр
атк
ое
со
дер
жа
ни
е
Ко
ли
честв
о л
ист
ов
Ко
ли
честв
о
экземпля
ро
в
И
сп
ол
ни
тел
ь
П
ри
ме
чан
ие
Все поступающие документы с грифом «КТ» принимает и вскрывает
специально назначенное должностное лицо или секретарь. При
поступлении проверяется его цельность, количество листов и экземпляров,
наличие приложений. В случае отсутствия одного или нескольких
документов составляется акт в 2-ух экз., один из которых направляется
отправителю.
Документы, имеющие гриф «КТ», формируют в отдельное дело. На
обложке в правом верхнем углу ставят гриф «КТ». На внутренней стороне
обложки дела помещают список сотрудников, имеющих право пользования
этим делом. Все листы нумеруются в правом верхнем углу карандашом. В
начале дела подшивают внутреннюю опись документов, содержащихся в
нем, а в конце дела — лист-заверитель дела. Хранятся такие дела в сейфе.
Движение (выдача и возврат) документов должно своевременно
отражаться в «Журнале учета выдачи документов с грифом «КТ».
