7.4. Выделение данных с помощью условного форматирования
В приложении Access есть инструменты выделения данных в отчетах.
Правила условного форматирования можно добавить для каждого элемента
управления или их группы, а в клиентских отчетах можно использовать
гистограммы для сравнения данных.
Добавление условного форматирования для элементов управления
1. Щелкните отчет в области навигации правой кнопкой мыши и выберите
пункт Режим макета.
2. Выберите нужные элементы управления, а затем на вкладке Формат в
группе Форматирование элемента управления выберите команду
Условное форматирование.
Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкайте их,
удерживая клавишу CTRL.
3. В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования
выберите команду Создать правило.
58
4. В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите значение
в поле Выберите тип правила.
o
Чтобы создать правило, которое будет проверяться отдельно для
каждой записи, выберите вариант Проверьте значения в текущей
записи или используйте выражение.
o
Чтобы создать правило для сравнения записей друг с другом с
помощью гистограмм, выберите вариант Сравнить с другими
записями.
5. В поле Изменение описания правила укажите правило, которое будет
применяться при форматировании, и тип форматирования, а затем
нажмите кнопку ОК.
59
6. Если нужно создать еще одно правило для этого элемента управления или
группы элементов, повторите процедуру, начиная с пункта 4.
|