Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Феде-

2) архивный документ – материальный носитель с зафиксированной 
на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его иденти-
фицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя 
и информации для граждан, общества и государства; 
3) документы по личному составу – архивные документы, отражаю-
щие трудовые отношения работника с работодателем; 
4) документ Архивного фонда Российской Федерации – архивный 
документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на 
государственный учет и подлежащий постоянному хранению; 
5) особо ценный документ – документ Архивного фонда Российской 
Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и на-
учную ценность, особую важность для общества и государства и в отноше-
нии которого установлен особый режим учета, хранения и использования; 
6) уникальный документ – особо ценный документ, не имеющий себе по-
добных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, не-
восполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности; 
7) архивный фонд – совокупность архивных документов, историче-
ски или логически связанных между собой; 
8) Архивный фонд Российской Федерации – исторически сложив-
шаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, 
отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих исто-
рическое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное 
значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного насле-
дия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ре-
сурсам и подлежащих постоянному хранению; 
9) архив – учреждение или структурное подразделение организации, 
осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архив-
ных документов; 
10) государственный архив – федеральное государственное учрежде-
ние, создаваемое Российской Федерацией (далее – федеральный государ-
ственный архив), или государственное учреждение субъекта Российской Фе-
дерации, создаваемое субъектом Российской Федерации (далее – государ-
ственный архив субъекта Российской Федерации), которые осуществляют 
комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного 
фонда Российской Федерации, а также других архивных документов; 
11) муниципальный архив – структурное подразделение органа ме-
стного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое му-
93 

ниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплекто-
вание, учет и использование документов Архивного фонда Российской Фе-
дерации, а также других архивных документов; 
12) постоянное хранение документов Архивного фонда Российской 
Федерации – хранение документов Архивного фонда Российской Федера-
ции без определения срока (бессрочное); 
13) временное хранение архивных документов – хранение архивных 
документов до их уничтожения в течение сроков, установленных норма-
тивными правовыми актами; 
14) временное хранение документов Архивного фонда Российской 
Федерации – хранение документов Архивного фонда Российской Федера-
ции до их передачи на постоянное хранение в порядке, установленном стать-
ей 21 настоящего Федерального закона; 
15) депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской 
Федерации – хранение документов Архивного фонда Российской Федера-
ции федеральными органами исполнительной власти и организациями в те-
чение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами 
между ними и уполномоченным федеральным органом исполнительной вла-
сти в сфере архивного дела и делопроизводства; 
16) экспертиза ценности документов – изучение документов на основа-
нии критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов 
и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации; 
17) упорядочение архивных документов – комплекс работ по формиро-
ванию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформ-
лению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установ-
ленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти 
в сфере архивного дела и делопроизводства; 
18) владелец архивных документов – государственный орган, орган 
местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуще-
ствляющие владение и пользование архивными документами и реализую-
щие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных зако-
ном или договором; 
19) пользователь архивными документами – государственный орган, 
орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, 
обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для по-
лучения и использования необходимой информации. 
94 

жүктеу/скачать 1,71 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: