Доверенность – это документ, дающий полномочие его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя. Реквизитами доверенности являются:
вид документа (доверенность);
текст с указанием лица, доверяющего (доверенность) и лица, которому выдаются доверенность (доверенный);
причитающаяся сумма или предмет получения;
дата подписания;
подпись доверяющего;
наименование должности удостоверяющего подпись;
дата удостоверения;
срок действия.
Расписка – официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п,). Расписка состоит из следующих элементов:
наименование документа;
фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку;
наименование учреждения, предприятия или имени лица, от которого получено что-либо;
наименование полученного с указанием количества и суммы, которое имеется сначала цифрами, потом в скобках прописью;
подпись получателя;
дата составления.
Отчет – это информация о своих или чьих-либо действиях, работе. Форма отчета включает в себя следующее:
название документа;
название учреждения, организации, предприятия или должности (с указанием фамилии лица или группы лиц, отчитывающихся о своей работе);
указание периода, за который пишет отчет;
текст отчета;
подпись лица, ответственного за составление и содержание отчета;
дату составления отчета.
Характеристикаявляется документом с официальной оценкой трудовой и общественной деятельности кого-нибудь. В ней преобладают элементы описания. В деловых описаниях важно точно указать и раскрыть главные характерные для данного лица, предмета, явления, особенности, свойства, признаки, качества, которые следует расположить в определенной последовательности по степени их важности. Такое описание дает возможность быстро составить более точное и правильное представление о том или ином предмете, лице, явлении.
Структура деловой характеристики такова:
указание вида документа;
заголовок (чья характеристика, кому дается);
изложение основных сведений о работнике;
мнение администрации о деловых качествах работника;
дата составления характеристики;
подписи членов администрации, дающих характеристику;