186
Чтобы установить размеры полей необходимо выполнить следую-
щие действия:
1) выбрать пункт меню
Файл |
Параметры страницы;
2) выбрать вкладку
Поля;
3) в
группе
Поля установить размеры верхнего, нижнего, левого и
правого полей, поля под переплет и его положение слева или справа
от страницы;
4) выбрать вкладку
Источник бумаги;
5) в группе
Различать колонтитулы установить размеры от края
страницы до верхнего и нижнего колонтитулов.
Размеры задаются в сантиметрах или пунктах.
Положение переплета справа или слева устанавливается, если до-
кумент будет распечатан на одной стороне листа. Если печать будет
двухсторонняя, то на вкладке
Поля в группе
Страницы в раскры-
вающемся списке
несколько страниц выбрать пункт
Зеркальные
поля. При этом левое и правое поля поменяют названия на внутрен-
нее и наружное, а переплет окажется внутри разворота.
Также на вкладке
Поля задается ориентация листа: книжная или
альбомная (рис. 10.29).
В
случае если в документе большинство листов имеют, например,
книжную ориентацию, а остальные — альбомную, рекомендуется
создать дополнительный документ с листами альбомной ориентации,
а в основном документе создать пустые листы книжной ориентации
вместо отсутствующих листов альбомной ориентации (рис. 10.30).
Рис. 10.29. Виды ориентации листа
Рис. 10.30. Способ печати документов с разной ориентацией листов
187
Печать документа осуществляется в
следующем порядке:
1) распечатать основной документ;
2) пустые листы основного документа с распечатанными номера-
ми страниц вновь вставить в лоток принтера в порядке возрастания
и распечатать дополнительный документ.
Преимуществом данного способа является отсутствие проблем с
нумерацией страниц и делением документа на разделы.
Формат бумаги, на которой будет производиться редактирование
и печать документа, устанавливается на вкладке
Размер бумаги в
группе
Размер бумаги (пункт меню
Файл |
Параметры страницы).
Можно выбрать один из
стандартных форматов бумаги или задать
размеры листа в сантиметрах.
Согласно ГОСТ Р 6.30—2003 документы изготавливают на бланках
двух стандартных размеров: А4 (210
× 297 мм) и А5 (148 × 210 мм).
Каждый лист бланка должен иметь поля не менее: левое, верхнее и
нижнее — 20 мм; правое — 10 мм.
Колонтитул представляет собой одну или несколько строк текста,
помещаемых в начало (верхний колонтитул) или в конце (нижний
колонтитул) страницы. В колонтитулах могут размещаться следующие
виды информации:
постоянная — не изменяющаяся от страницы к странице: на-
•
звание, автор, дата создания и последнего изменения документа;
переменная — имеющая разный вид на разных страницах: номер
•
страницы, номер и название главы.
Как правило, информация в
колонтитулы вставляется с помощью
полей.
Чтобы изменить колонтитул необходимо выбрать пункт меню
Вид |
Колонтитулы. В результате появится панель инструментов
Колон-
титулы и будут доступны для редактирования верхний и нижний
колонтитулы. Для перехода между верхним и нижним колонтитулами
используйте кнопку
Верхний/
нижний колонтитул на панели ин-
струментов
Колонтитулы.
Можно задать различные колонтитулы для первой страницы,
четных и нечетных страниц.
Чтобы создать колонтитул для первой (четных и нечетных) стра-
ницы необходимо выполнить следующие действия:
1) выбрать пункт меню
Файл |
Параметры страницы;
2) выбрать вкладку
Источник бумаги;
3) в группе
Различать колонтитулы установить флажок
первой
страницы (
четных и нечетных страниц) и нажать кнопку
Ok.
Далее выбрать колонтитул и его отредактировать.
Переход между колонтитулами четных и нечетных страниц осу-
ществляется с помощью кнопок
Переход к следующему и
Переход
к предыдущему на панели инструментов
Колонтитулы.
Если текст разбит на разделы и необходимо, чтобы в
разделе ко-
лонтитулы были такими же как и в предыдущем разделе, перейдите
188
в этот раздел и нажмите кнопку
Как в предыдущем разделе на пане-
ли инструментов
Колонтитулы.
Согласно ГОСТ Р 6.30 — 2003 идентификатором электронной ко-
пии документа является отметка, проставляемая в нижнем колонти-
туле слева каждой страницы документа и содержащая наименование
файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные,
устанавливаемые в
организации.
разделы
Раздел — это часть документа, имеющая особые, отличающиеся
от других частей параметры форматирования страницы. Как отдель-
ный раздел помечаются следующие части документа:
колонки текста (если весь документ не разбит на колонки);
•
страницы с особой нумерацией;
•
страницы с особыми колонтитулами;
•
страницы с
особыми параметрами: полями, ориентацией листа.
•
Вставка разрыва раздела:
1) выбрать пункт меню
Вставка |
Разрыв;
2) в группе
Новый раздел выбрать, где будет начинаться новый
Достарыңызбен бөлісу: