Зертханалық жұмыс №1 Тақырып: ms access мәліметтер қорын басқару жүйесі мақсаты


Кестелерді енгізу (Импорт таблиц) шебері



бет9/44
Дата15.12.2023
өлшемі2,12 Mb.
#138131
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   44
Кестелерді енгізу (Импорт таблиц) шебері және Кестелермен байланыс (Связь с таблицами) шебері басқа қолданбалы программаларда құрылған дайын мәліметтер базаларынан кестелер құруға мүмкіндік береді. Кестелерді енгізу шеберін қолданғанда сыртқы файлдан жұмыс істеп тұрған ағымдағы МБ-ға мәліметтер мен объекті­лердің енгізу (импорт) жүзеге асырылады. Кестелермен бай­ланыс шеберін қолданғанда, ағымдағы мәліметтер базасында сыртқы файл кестелерімен бай­ланысқан кестелер құрылуы жү­зеге асады.






Кесте құруға арналған жаттығулар
Мәліметтер базасын құрған кезде кестелерді жо­балаудың төмендегідей ережелеріне сүйену керек:
– кестедегі бар өрістер мәні арқылы есептеліп шығатын өрістер құр­маңыздар;
– қайталанатын өрістер құрмау керек;
– әрбір жазба үшін бір мәнді қайталап сақтайтын өрістер құрмаңыздар;
– әрбір жазба қайталанбайтын бірегей (уникальный) болуы керек;
– қайталанбайтын бірегей түйін (уникальный ключ) болуы тиіс;

Мәліметтер базасының пәндік саласына мыналар жатады: адамдар, жануар­лар, кітап, автокөлік, компьютер,


программалау тілі, оқитын пән, техникалық әдебиет, сессия, сурет, кино, спорт, аудиокассеталар, видеокассеталар, өсімдік әлемі, жануарлар әле­­мі, көлік, байланыс, емхана, әуежай, институт, театр, аспаздық іс, жарыстар, табиғи құбылыстар, апаттар, теңіздер, өзендер, сапарлар және т.с.с. Бір саладағы бір немесе бірнеше объектілерді бөліп алуға болады, мысалы, "Емхана" саласы үшін мынадай объектілер алуға болады: емхана, ауру адам, дәрі­гер, палата, бөлім, кіші медициналық персонал, Лаборатория, дәрі­лер және т.б. Әр объектінің 5-10 сипаты (қасиеті ) болуы керек. Мы­салы, Емхана объектісі мынандай қасиеттер немесе өрістер арқылы сипатталуы мүмкін: Емхана нөмірі, Емхана аты, бас дәрігердің аты-жөні, емхананың профилі, жататын орын саны, персонал саны және т.б. "Ауру" объектісі мынандай қасиеттер немесе өрістер арқылы сипаттауға болады: аурудың аты-жөні, емделу карточкасының нөмірі, палатаның нөмірі, диагнозы, ем­делу істері, емдеген дәрігердің аты-жөні және т.с.с. Әрбір саланың және әр объектінің сипаттау дәлдігі мен толықтылығы шешілетін мәселеге және тұтынушының қандай ақпарат керек ететініне байланысты болады. Әрбір объект үшін бір жеке кесте құрылады. Кес­тедегі нақты объектілердің сипаттамалары бар жазбалар саны 40-100-ден кем болмауы керек, сонда ғана әр түрлі Access құрал­­дарымен тиімді жұмыс істеуге мүмкіндік беріледі.

Лабораториялық жұмысты жүргізу үшін мыналарды орындау керек:



  1. Ақпараты мәліметтер базасында сақталатын пәндік саланы анықтап, бір немесе бірнеше объектілерді таңдап алып, олардың өрі­с атауларын, мәліметтер типін, нақты мәндерін анықтау керек;

  2. әр түр­­лі объектілерге арнап Кесте режимі, Конструктор, Кестелер шебері сияқты үш мүмкіндік арқылы кесте құру қажет;

  3. Конструктор режимі үшін бірсыпыра өрістерге арнап, алдын ала олардың қасиеттерін тағайындау, мысалы, енгізу бет пердесі (маскасы), келісім бойынша бірден берілетін мәндер және т.с.с.;

  4. МБ терезесінде тұрып, Ашу (Открыть) ба­тыр­масын шерту арқылы таңдаған базаның ішкі мәндерін көріп шығу;

  5. МБ терезесінде тұрып, Конструктор батыр­масын шерту жолымен кесте құрылымына және өрістер сипаттамаларына өзгертулер енгізу;



  6. Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   44




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет