Таңбаларды төменгі регистрге ауыстырады (кіші әріптер)
>
Таңбаларды жоғарғы регистрге ауыстырады (бас әріптер)
Қалқа (Маска) мысалдары:
(###) - ### - ### – 325477370 санын енгізгенде, ол өрісте келесі түрде көрінеді (325)-477-370;
> – Алматы мәнін енгізгенде ол АЛМАТЫ сөзіне түрленеді.
Бет перде (Маска) құру үшін бет перде құру Шеберінқолдануға болады, ол үшін Енгізу бет пердесі қасиеттерінен Құру (көп нүктесі бар квадрат) батырмасын шерту керек.
Access индекстің екі түрін сүйемелдейді:
– индекс – алғашқы кілт – бұл әрбір жазбаны бір мәнді түрде анықтайтын өріс немесе өрістер комбинациясы;
– индекс – екінші реттегі кілт – сұрыптау немесе іздеу барысында қолданылатын өріс немесе өрістер комбинациясы.
Индекстер құру үшін өрістерді алдын ала белгілеп Кілт белгішесін немесе Түр/Индекстер меню командасын қолдануға болады. Соңғы команда индекс атауы, индекстеу өрістері және сұрыптау реті көрсетілуі тиіс сұхбат терезе шығарады.
Кесте немесе форма өрістері өріс түрінде көрінуі керек пе, тізім түрінде ме, әлде тізімі бар өріс түрінде көрінуі керек пе осыны анықтайтын басқару элементінің түрі “Алмастыру” ішкі бетінде сипатталады. Егер өріс үшін Тізім (Lіst box) немесе Тізім бар өріс (Combo box) басқару элементтері таңдалса, онда тізімнің жолдары үшін мәліметтердің шыққан жерін және тізімнің басқа да бірқатар белгілерін анықтайтын қосымша қасиеттер шығады. Мәліметтер шыққан көзі кесте болып табылады, онымен жұмыс барысында үздіксіз байланыс орнатылатындықтан, ол тізімнің ең соңғы нұсқа екендігін, яғни өзектілігін қамтамасыз етеді.
Егер өріс түрін анықтау кезінде Алмастыру шебері таңдалса, онда “Алмастырулар”ішкі бетіндегі қасиеттер мәні Шебер арқылы толтырылады.