Исмагулов е. К., Кабанбаев а. Б., Мырзабек м. С
Бұйрықтар, нұсқаулар, өкімдер және басқада
жүктеу/скачать 5,79 Mb. Pdf көрінісі
|
| 3.1.2
Бұйрықтар, нұсқаулар, өкімдер және басқада нормативтік - өкімдік құжаттар Кез - келген кәсіпорынның қызметі әртүрлі құжаттарды дайындаумен қатар жүреді. Ұйымдастырушылық және әкімшілік құжаттар (ARD) - бұл басқару саласында жұмыс істейтін құжаттар. ЖІҚ көмегімен басқару органының функциялары мен құқықтары айқындалады, бөлімшелердің құрылымы мен штаттары белгіленеді, ведомстволық бағынысты объектілерді бақылайды, кадрлық шешімдер тіркеледі және т. б. Келесі негізгі құжаттар тобын бөлуге болады: • ұйымдастырушылық (жарғылар, ережелер, штаттық кесте, лауазымдық нұсқаулықтар, ішкі еңбек тәртібінің ережелері); • өкімдік (негізгі қызмет бойынша бұйрықтар, өкімдер, шешімдер); • анықтамалық - ақпараттық (актілер, хаттар, факстер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар, телефонограммалар); • кәсіпорынның жеке құрамы бойынша құжаттар (жеке құрам бойынша бұйрықтар еңбек келісімшарттары, жеке істер, Т - 2 нысанындағы жеке карточкалар, 77 жалақы бойынша жеке шоттар, еңбек кітапшалары); • коммерциялық құжаттар (келісімшарттар, шарттар). Рәсімдеу сызбасы көптеген ұйымдық - өкімдік құжаттар тән салынуда бойынша формуляр үлгісі. Ресімдеу бөлігі барлық құжаттарда бірдей. Тек ішкі және сыртқы құжаттардың тақырып бөліктері ғана ерекшеленеді. Сыртқы құжаттарда кәсіпорынның анықтамалық деректері міндетті түрде көрсетіледі, олар ішкі құжаттарда көрсетілмейді. Айырмашылықтар көбінесе презентация формасы мен мәтін құрылымына қатысты. Әкімшілік құжаттардың мақсаты басқару органына өзіне жүктелген міндеттердің орындалуын қамтамасыз етуге мүмкіндік беретін қызметті реттеу болып табылады. Жеке шешім қабылдау жағдайында әкімшілік құжаттарды шығару процедурасы келесі кезеңдерді қамтиды: • шешімге бастамашылық ету - жариялау қажеттілігінің негіздемесі өкімдік құжат; • мәселе бойынша ақпаратты жинау және талдау; • өкімдік құжаттың жобасын дайындау; • құжат жобасын келісу; • өкімдік құжаттың жобасын қарауға енгізу басшылық; • шешім қабылдау (құжатқа қол қою); • өкімдік құжатты орындаушыларға жеткізу. Басқару құжаттарының ең көп қолданылатын түрлерін қарастырыңыз. Кәсіпорынның ішкі қызметі оның жарғысымен немесе Ережесімен реттеледі, онда оны ұйымдастырудың негіздері мен құқықтық мәртебесі, атқаратын функциялары, құқықтары, міндеттері, жауапкершілігі, меншік нысандары, серіктестермен және мемлекеттік органдармен өзара қарым - қатынасы, қайта ұйымдастыру және тарату тәртібі көрсетіледі. Бұйрық - бұл негізгі қызмет немесе жеке құрам бойынша мәселелерді шешу мақсатында ұйымның басшысы (оның міндетін атқарушы тұлға) жеке - дара құратын құқықтық акт. Бұйрықтармен құқықтық сипаттағы, сондай - ақ жедел, ұйымдастырушылық, кадрлық (қабылдау, ауыстыру, қоса атқару, жұмыстан босату, аттестаттау, біліктілігін арттыру, атақ беру, тегін өзгерту, көтермелеу, марапаттау, тәртіптік жаза қолдану, еңбекке ақы төлеу, сыйлықақы беру, түрлі төлемдер, қызметкерлердің демалысының барлық түрлері, негізгі қызмет бейіні бойынша кезекшіліктер, іссапарлар) шешімдер және ҚР Мәдениет және спорт министрінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 144 бұйрығымен бекітілген мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына Барлық бұйрықтар 2 түрге бөлінеді - бұл негізгі қызмет бойынша бұйрықтар (әріпті қосуға болмайды) және жеке құрам бойынша бұйрықтар. Негізгі (өндірістік) қызмет бойынша бұйрықтар кәсіпорын қызметі бойынша барлық мәселелерді қамтиды: • ұйымның құрылымын бекіту және оны өзгерту; • жергілікті нормативтік актілерді бекіту (өзгерту); 78 • ұйымдар (нұсқаулықтар, қағидалар, ережелер, регламенттер); • штат санын қысқарту (бұл бұйрықтар емес әр қызметкерге жеке - жеке қатысты, бірақ компания құрылымындағы өзгерістерді көрсетеді); • құрылымы мен штат санын бекіту (өзгерту), штаттық кесте; • жаңа құрылымдық бөлімшелерді, алқалы және консультативтік - кеңесші органдардың, тұрақты немесе уақытша комиссиялардың; • қызметкерлерді аттестаттаудан өткізу (бұған тағы да қатысы жоқ нақты қызметкерді аттестаттау бойынша бұйрықтар, ал аттестаттау регламентін, рәсімін, ережелерін бекіту); • қызметті жоспарлау; • қызметті бақылау (есептілік); • жұмыс режимін белгілеу (ауысымдық, вахталық режим; кіріспе жұмыс уақытының жиынтық есебін жүргізу, жұмыс уақытының толық емес режимін белгілеу) және оған өзгерістер енгізу; • қызметті қаржыландыру; • материалдық - техникалық қамтамасыз ету; • ақпараттық және құжаттамалық қамтамасыз ету. Бұйрық - бұл ұйым басшысы негізінен ұйым қызметінің жедел мәселелері бойынша, оның ішінде бұйрықтарды, нұсқаулықтарды және басқа да нормативтік - құқықтық актілерді орындау, басшылықтың шешімдерін құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлеріне жеткізу бойынша ұйыммен байланысты мәселелер бойынша шығаратын құқықтық акт. Бұйрықтар, әдетте, шектеулі мерзімге ие және ұйымдардың, лауазымды тұлғалардың және азаматтардың тар шеңберіне қатысты. Өкім нормативтік сипатта болмайды. Жедел, ағымдағы мәселелерге қатысты шығарылады. Әрекет белгілі бір адамдар тобына қолданылады. Мысалы, бөлім басшысының бұйрығын осы құрылымдық бөлімшенің барлық қызметкерлері басқаларға тигізбестен орындауы міндетті. Бірақ бұл ұйымның жалпы саясатына қайшы келмейді. Өкімдер бұйрықтар сияқты қағидалар бойынша жасалады және ресімделеді. Өкімнің мәтіні айқындаушы және өкімдік бөліктен тұрады. Айқындаушы бөлікте өкімді шығарудың себебі немесе мақсаты, ал өкімдік бөлікте ұйғарылатын іс – әрекеттер көрсетіледі. жүктеу/скачать 5,79 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|