Істерді өңдеу, сақтау. Істерді мұрағатқа тапсыру Құжаттарды мұрағаттық өңдеу

Тұрақты және уақытша сақталатын істер кәсіпорынның мұрағатына олар аяқталғаннан кейін бір жылдан кейін беріледі. Мысалы, 1998 жылы аяқталған істер кәсіпорынның мұрағатына 2000 жылдан кешіктірілмей түсуі керек. Мұрағат істерді тізімдемелері бойынша қабылдайды, істермен бірге мұрағаттың анықтамалық аппаратын толықтыру үшін құжаттардың тіркеу карточкалары да қоса беріледі.

• 
  Тұрақты және уақытша сақталатын істер кәсіпорынның мұрағатына олар аяқталғаннан кейін бір жылдан кейін беріледі. Мысалы, 1998 жылы аяқталған істер кәсіпорынның мұрағатына 2000 жылдан кешіктірілмей түсуі керек. Мұрағат істерді тізімдемелері бойынша қабылдайды, істермен бірге мұрағаттың анықтамалық аппаратын толықтыру үшін құжаттардың тіркеу карточкалары да қоса беріледі.
  
• 
  Егер жекелеген істер құрылымдық бөлімшелердің ағымдағы жұмысына қажетті болса, онда олар мұрағаттан уақытша пайдалануға берілуі мүмкін. Істің орнына карточка-алмастырғыш қалдырылады, онда:
  
• 
  — істің қандай бөлімшеге берілгені;
  
• 
  — оның нөмірі;
  
• 
  — істегі парақтардың саны;
  
• 
  — беру күні;
  
• 
  — алғаны туралы қолхат көрсетіледі.
  
• 
  Іс мұрағатқа сол күні қайтарылуы тиіс.
  

Тапсырма

 1. Құжаттар қашан мұрағатқа тапсыруға дайындалады? 

 2. Сақтау мерзімін кім және қандай нормативтік актінің негізінде анықтайды?

3. Құжатқа қандай сақтау мерзімі белгіленуі мүмкін? 

4. Құжаттарды сақтау мерзімі қалай есептеледі (қай күннен бастап)? 

5. Сақтауға жатпайтын құжаттарға не істейді? 

http://engime.org