Жаттығу жұмыстары: 1-жаттығу. Мәліметтерді сұрыптау.
Өз бумаңызда Лаб_11_Ex жұмыс кітабын құрыңыз;
Жұмыс кітабының бірінші бетін (Лист1) Список деп өзгертіңіз, 11.1- кестедегі мәліметтерді енгізіңіз: Бағандардың атын өзгертіңіз, жолдардағы мәліметтерді енгізуде Данные ->Форма командасын пайдаланыңыз.
11.1- кесте
Топтың
номері
Сын. кітап. номері
Пәннің коды
Оқытуш. Таб. №
Сабақ түрі
Күні
Баға
133
11
П1
А1
Л.
12.12.04
4
133
12
П2
А2
Пр.
25.12.04
4
133
13
П1
А3
Л.
12.12.04
5
133
14
П2
А1
Пр.
20.12.04
2
133
15
П1
А2
Л.
12.12.04
3
133
16
П2
А1
Л.
25.12.04
4
133
17
П1
А2
Пр.
12.12.04
5
133
18
П1
А3
Пр.
25.12.04
5
134
19
П1
А3
Л.
7.12.04
4
134
20
П2
А1
Пр.
25.12.04
5
134
21
П1
А3
Л.
7.12.04
5
134
22
П2
А2
Пр.
25.12.04
2
134
23
П1
А2
Л.
12.12.04
4
134
24
П1
А1
Л.
25.12.04
5
134
25
П2
А3
Л.
7.12.04
3
Кестедегі мәліметтерді Пәннің коды бағаны бойынша өсу ретімен сұрыптаңыз, ол үшін :
Пайда болған Сортировка диапазона диалогтық терезесіндегі тізімдерден Пәннің коды бағаны көрсетіліп, по возрастанию категориясы таңдалынады.
Өсу реті бойынша сұрыптауды, кестенің үш бағаны бойынша жасаңыз: Топтың номері, Пәннің коды, Оқытуш. Таб. № , ол үшін курсорды кестенің сұрыпталатын облысына апарып, Данные→ Сортировка командасы орындалады, пайда болған Сортировка диапазона диалогтық терезесіндегі:
Сортировать по бөлімінде – Топтың номері бағаны, по возрастанию категориясы;
Затем по бөлімінде – – Пәннің коды бағаны, по возрастанию категориясы;
Последнюю очередь бөлімінде – Оқытуш.Таб.№ бағаны, по возрастанию категориясы таңдалынады да, орындауға жіберіледі.
2-жаттығу. Мәліметтерді фильтрациялау. Жұмыс кітабының екінші бетін (Лист2) Автофильтрдеп өзгертіңіз. Список деп аталатын беттегі мәліметтерді (11.1- кесте) Автофильтр бетіне көшіріңіз.
Осы берілген кестеден: “А1” оқытушыға, “Л” түрдегі сабақты “4”, “5” бағаларының біріне тапсырғандар жөнінде мәлімет алу керек, ол үшін:
Оқытуш.Таб.№ бағанындағы белгісіне шертіледі, пайда болған тізімнен А1 таңдалынады;
Сабақ түрі бағанындағы тізімнен Л. таңдалынады да, соңынан Баға бағанындағы тізімнен Условие… таңдалынып, шыққан терезеде, келесі шарт: >3 жазылады, яғни Больше таңдалынады, сол жағына 3 жазылады.
Нәтижені қараңыз.
Кестедегі мәліметтерді бастапқы қалпына келтіру үшін автофильтрацияны алып тастаңыз, ол үшін әрбір бағандағы фильтрация белгісіне шертіп,пайда болған тізімнен Все таңдалынады.
Кестеден : “ 133” топтағы “ П1” пәнінен емтиханды “3”, “4” тапсырғандар туралы мәліметтер алыңыз.
Автофильтрацияны алып тастаңыз.
3-жаттығу. Кеңейтілген фильтр. Жұмыс кітабының үшінші бетін (Лист3) Расшир_фильтр деп өзгертіңіз. Список деп аталатын беттегі мәліметтерді (11.1- кесте) Расшир_фильтр бетіне көшіріңіз.
1-Кезең . Фильтрациялау шарттары диапазонын Критерий сравнения типі бойынша құру.
Расширенный фильтр командасын қолданбас бұрын алдымен критерийлер интервалы - фильтрациялау критерийлері берілетін обылыс көрсетіледі, ол үшін :
Бағандардың атын басқа орынға (мысалы, А18 ұяшықтан бастап қойыңыз);
Жаңа орында, яғни фильтрациялау шарттары диапазонында Критерий сравнения – 134 топ студенттерінің П2 пәнінен «2» немесе «5» алуы көрсетілген обылыс-кесте құрыңыз, ол үшін :
Бұл шарттар критерийлер интервалына/11.2 –кесте/ жазылады.
Расширенный фильтр диалогтық терезесінің параметрлерін төменде көрсетілгендей түрге өзгертіңіз:
- скопировать результат в другое место белгіленеді (Установить флажок);
- Исходный диапазон тұсына кестенің: А1:G16 диапазонын көрсетіңіз;
- Диапазон условии тұсына шарттар диапазонын (немесе критерийлер
интервалын) : А18:G20 жазыңыз;
- Поместить результат в диапазон тұсына А21 ұяшығын жазыңыз.
ОК батырмасына шертіңіз.
Өздік жұмыс тапсырмалары: (Тапсырманы орындауға қажетті мәліметтер нұсқалар бойынша төменде берілген
11-кестеден алынады)
Өз құжатыңыздағы Список бетін, Список1 деп аталатын жаңа бетке көшіріңіз және ... бағаны бойынша , өсу ретімен сұрыптаңыз /1-тапсырма/ .
Кестеден ... шартқа сәйкес келетін мәліметтерді автофильтрация арқылы анықтаңыз /2- тапсырма/.
Кестеден ... шартқа сәйкес келетін мәліметтерді кеңейтілген фильтр арқылы анықтаңыз /3- тапсырма/.
11-кесте
№
1- тапсырма
2- тапсырма
3- тапсырма
1
Топтың номері және Оқытуш. Таб. №
7.12.04 мен 12.12.04 аралығындағы күндерге
Тобы 133, бағасы 4 немесе 5, пәні П1
2
Сын. кітап. номері және Сабақ түрі
П1 пәннен , 4 деген баға алғанға
Тобы 134, бағасы 2 және 4
3
Пәннің коды және Топтың номері
Сынақ кітапшасының номері 15 пен 20 аралығына
А2, бағасы 4 және 5, сабақ түрі -Пр.
4
Сабақ түрі және Күні
Оқытуш. Таб. № А1 және А2 болатындарға
Тобы 133, А1 және А2, сабақ түрі -Л.
5
Күні және Баға
2 және 3 деген бағаларға
Тобы 134,
Сын.№>21 , сабақ түрі -Л.
Бақылау сұрақтары:
Мәліметтер қоры деген не?
Мәліметтерді сұрыптау не үшін қажет?
Фильтрацияның қандай түрлері бар?
Сұрыптау мен фильтрациялаудың айрмашылығы неде?
Кеңейтілген фильтр қалай орындалады?
ЗЕРТХАНАЛЫҚ ЖҰМЫС №12
Тақырыбы: «Матрица. Матрицамен жұмыс істеуге арналған функциялар »
Мақсаты: MS Excel кестелерінде матрицалармен жұмыс жасай білу тәсілдерімен және соған арналған функциялармен таныстыру.
Негізгі түсініктер: Массив – бұл бір типке жататын мәліметтермен жасалатын операцияларды жеңілдету мақсатында, оларды бір кестеге біріктіріп бір шама сияқты пайдалану мүмкін болу үшін енгізілген мәліметтің арнайы ұйымдастырылған бір түрі. Массивтің элементтері номерленеді, егер массив бір ғана жолдан немесе бағаннан тұрса оны сызықтық массив деп атайды да, ал массив бірнеше жолдар мен бағандардың жиынтығынан тұрса оны матрица түрінде қарастырады. Excel программасында кестеге енгізілген мәліметтің массив екенін программаға хабарлау үшін, формулалар жолында массивтің формуласы жазылады (= белгісінен басталғандықтан ) соңында міндетті түрде CTRL+SHIFT+ENTER пернелері қатар басылады, мұның нәтижесінде массивтің формуласы фигуралық жақшаға { } алынады (мысалы, {=A1:C1} немесе { =A1:C4}). Массив формуласына кіріп тұрған ұяшықтар диапазонын массив диапазоны, ал ұяшықтың мәндерін массив аргументтері деп атау келісілген. Массивтермен жасалатын операциялар ұяшықтармен жасалатын операциялардан өзгешелеу болады, сондықтан Excel программасында массивтермен жұмыс жасауға арналған арнаулы функциялар қарастырылған олардың негізгілері :