К. Д. Бузаубакова
жүктеу/скачать 7,89 Mb. Pdf көрінісі
|
Buzaybakova Bilimberudegimenedzhmet
|
361 Қосымша Ә Кесте 1 - Білім беру мекемесінің іс -қағаздары Іс индексі Құжат атауы Істі жүргізуге жауапты Сақталу орны Сақталу мерзімі 1. Кеңсе 01-01 Білім мекемесінің жұмысы туралы аудандық білім басқармасының бұйрықтары Директор Директор кабинеті Қажетті- лігіне қарай 01-02 Білім мекемесі директорының негізгі бұйрықтары Директор Директор кабинеті 5 жыл 01-03 Білім мекемесі туралы ереже. Ішкі еңбек тәртібінің ережесі. Білім мекемесінің тіркелу куәлігі, лицензиясы Директор Директор кабинеті Тұрақты 01-04 Мектеп басшылары ауысқандағы қабылдау-өткізу актілері мен оның қосымшалары Директор Директор кабинеті 5 жыл 01-05 Азаматтардың хаттары, өтініш, арыздары, олардың қаралуы бойынша құжаттар Директор Директор кабинеті 5 жыл 01-06 Келген құжаттарды тіркеу журналы Хатшы Директор кабинеті 3 жыл 01-07 Шыққан, жіберілген құжаттарды тіркеу журналы Хатшы Директор кабинеті 3 жыл 01-08 Білім мекемесінің іс-қағаздар номенклатурасы Хатшы Директор кабинеті Ауысты- рылғанға дейін 01-09 Архив қорының құжаттары (өткізілген құжат тізімі, паспорт, тарихи анықтамалар, актілер) Хатшы Директор кабинеті Тұрақты 01-10 Оқушылардың жеке құжаттары ДОЖО Директор кабинеті 15 жыл 01-11 Оқушылар қозғалысының алфавиттік кітабы Хатшы Директор кабинеті 75 жыл 01-12 Негізгі және орта мектепті бітіру туралы куәліктер мен аттестаттарды тіркеу журналы ДОТЖО Директор кабинеті 75 жыл 01-13 Білім саласы бойынша облыстық, республикалық деңгейлерде қабылданған құжаттар Директор Директор кабинеті Қажетті- лігіне қарай 01-14 Телефонхаттарды тіркеу журналы Хатшы Директор кабинеті 1 жыл 01-15 Азаматтық қорғаныс бойынша құжаттар ДОТЖО Директор кабинеті Тұрақты 362 1-кестенің жалғасы 1 2 3 4 5 01-16 «Алтын белгі» және ерекше үлгідегі аттестат алған оқушыларды тіркеу журналы ДОТЖО Директор кабинеті Тұрақты 01-17 Мақтау қағаздары мен мақтау грамоталарды тіркеу журналы -//- Директор кабинеті Тұрақты 01-18 Балалықты қорғау бойынша құжаттар ДОТЖО Орынба- сардың кабинеті Тұрақты 01-19 Тарификациялық тізімдер Директор Директор кабинеті 1 жыл 01-20 Инвентарлық кітап ШЖО Завхоз кабинеті Тұрақты 01-21 Санитарлық журнал Медбике Медпункт 5 жыл 01-22 Өрт қауіпсіздігін бақылау журналы ДОТЖО 5 жыл 01-23 Білім мекемесіне бекітілген меншігіндегі жер, ғимарат, жабдық,техникалар туралы құжаттар ШЖО Завхоз кабинеті Тұрақты 01-24 Ұйымдар, мекемелер және өндіріс орындарына жазылған хаттар Хатшы Директор кабинеті 5 жыл 01-25 Лауазымдық міндеттер Директор Директор кабинеті Қажеттілі- гіне қарай 01-26 Білім мекемесінің әлеуметтік- педагогикалық паспорты Директор Директор кабинеті Тұрақты 01-27 Техникалық паспорт ШЖО Завхоз кабинеті Тұрақты 01-28 Оқушылар арасындағы болған қайғылы оқиғалар бойынша анықтамалар, актілер және басқа құжаттар Директор Директор кабинеті 25 жыл 01-29 Еңбекті қорғау, техника қауіпсіздігін сақтау құжаттары ДОТЖО Директор кабинеті Тұрақты 01-30 Мемлекеттік емтиханнан босату бойынша жүргізілген құжаттар (анықтама, өтініш, хаттама көшірмесі) ДОТЖО Директор кабинеті 5 жыл 01-31 Спонсорлық көмекті қолдану,жарату құжаттары Директор Директор кабинеті 5 жыл 01-32 Шағын аудандағы 0-18 жас аралығындағы балалар есебі бойынша құжаттар: бақылау тізімі, аула аралау (дәптер, карта), статистикалық есептер Директор Директор кабинеті 5 жыл 363 1-кестенің жалғасы 1 2 3 4 5 2. Оқу бөлімі бойынша мектеп құжаттары 02-01 Білім мекемесі конференциясының құжаттары Хатшы Директор кабинеті Тұрақты 02-02 Мектеп кеңесі отырыстарының хаттамасы Хатшы Директор кабинеті Тұрақты 02-03 Педагогикалық кеңес отырыстарының хаттамасы Хатшы Директор кабинеті Тұрақты 02-04 Емтихан комиссиялары отырысының хаттамалары ДОТЖО Директор кабинеті 75 жыл 02-05 Білім мекемесі жұмысының жылдық жоспарлары Директор Директор кабинеті 5 жыл 02-06 Білім мекемесінің жұмысы туралы (ОШ- 1,РИК) статистикалық есептер ДОТЖО Директор кабинеті 5 жыл 02-07 Директор жанындағы кеңес отырысының хаттамалары Директор Директор кабинеті 3 жыл 02-08 Оқушылар қозғалысы бойынша жүргізілген құжаттар: хаттар, анықтамалар, статистикалық есептер Хатшы, директор Директор кабинеті 5 жыл 02-09 Сынып журналдары ДОТЖО Архив 5 жыл 02-10 Факультативтік сабақтар журналы -//- Архив 3 жыл 02-11 Үйірме жұмысының журналы -//- Архив 3 жыл 02-12 Сабақ кестесі --//- Орынба- сардың кабинеті 1 жыл 02-13 Оқушылардың емтихандық жұмыстары -//- Директор кабинеті 1 жыл 02-14 Білім мекемесін тексеру материалдары (акті,анықтамалар,бұйрықтар, ұсыныстар) Директор Директор кабинеті 5 жыл 02-15 Білім мекемесі жұмысының нәтижелері (ақпараттық банк) Директор Директор кабинеті Тұрақты 02-16 Оқушылардың білім сапасын, білім, білік дағдыларын бақылау материалдары ДОТЖО ОК 5 жыл 364 1-кестенің жалғасы 1 2 3 4 5 02-17 Білім мекемесінің даму бағдарламасы, тұжырымдамасы,кешенді бағдарламасы Директор Директор кабинеті Тұрақты 02-18 Білім мекемесі директорының жұмыс жоспары Директор Директор кабинеті 3 жыл 02-19 Мектеп директорының оқу- тәрбие ісі жөніндегі орынбасарының жұмыс жоспары ДОТЖО ОК 3 жыл 02-20 Оқу жылындағы бақылау жүйесі -//- ОК 3 жыл 02-21 Оқу жоспарлары -//- Директор кабинеті Қажеттілігі не қарай 02-22 Оқушылар үлгерімі туралы тоқсандық, жартыжылдық, жылдық есептер -//- Директор кабинеті 5 жыл 02-23 Білім мекемесі жұмысының жылдық есебі Директор Директор кабинеті Тұрақты 02-24 Жүргізілген бақылау, тексеру нәтижелері бойынша жасалған анықтамалар, талдаулар Міндетіне қарай Директор кабинеті 5 жыл 02-25 Оқу материалын меңгеру деңгейін анықтау, мүмкіндіктерін есептеу материалдары ОТІ ,пән мұғалімі ОК 5 жыл 02-26 Үлгермеушілермен жүргізілген жұмыс материалдары -//- ОК 3 жыл 02-27 Сынып бойынша оқушылар тізімі -//- ОК 3 жыл 02-28 Мұғалімдер туралы мәлімет (картотека) -//- ОК Тұрақты 02-29 Тоқсан қорытындысы бойынша оқушылар қозғалысы мен жеке жетістіктері туралы мәліметтер -//- ОК 3 жыл 02-30 Мұғалім жұмысы туралы ақпараттар: (аттестация құжаттары, білімін көтеру мәліметтері, сабақтарына қатысу,талдауы, педагогикалық шеберлік картасы ) -//- ОК Тұрақты 02-31 Жас мұғалім мамандармен жұмыс ДОТЖО ОК 5 жыл 365 1-кестенің жалғасы 1 2 3 4 5 02-32 Бақылау жұмыстарын,тест,бақылау қималарын алу,дайындау материалдары, жинақтар -//- -//- 5 жыл 02-33 Олимпиада өткізу материалдары -//- -//- 5 жыл 02-34 Аттестацияны ұйымдастыру және жүргізу материалдары -//- -//- 5 жыл 02-35 Емтихандарды ұйымдастыру және өткізу туралы материалдар -//- -//- 3 жыл 02-36 Оқу бағдарламалары және оларды өту әдістемелері -//- -//- 3 жыл 02-37 Олимпиада жеңімпаздары. Марапаттау материалдары -//- -//- 3 жыл 02-38 Жұмыс уақыты есебінің табелі -//- -//- 3 жыл 02-39 Жіберілген және ауыстырылған сабақтардың есеп журналы -//- -//- 3 жыл 02-40 Басқа білім мекемелерінің іс-тәжірибесі туралы -//- -//- Қажеттілі- гіне қарай 02-41 Мұғалімнің технологиялық паспорты (бағдарламалар, технологиялық карта, күнтізбелік жоспар, күнделікті сабақ жоспарлары және т.с.с.) Пән мұғалім- дері Оқу кабинет- тері Қажеттілі- гіне қарай 02-42 Оқу кабинетінің паспорты Пән мұғалім- дері ОК Қажеттілі- гіне қарай 02-43 Оқу-тәрбие жұмысының жылдық қорытындысы ДОТЖО ОК 5 жыл 02-44 Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі орынбасары жанындағы кеңес хаттамалары -//- ОК 5 жыл 02-45 Диагностика және мониторинг материалдары -//- ОК 5 жыл 02-46 Диагностика, мониторинг қортындыларының материалдары -//- ОК 5 жыл 02-47 Пәндік әдістемелік бірлестік материалдары -//- ОК 5 жыл |