Как работать в рабочее время

жүктеу/скачать 0,94 Mb.

бет	3/4
Дата	14.10.2023
өлшемі	0,94 Mb.
	#114941

1 2 3 4

Байланысты:
Презентация Бехтерев С

Правила переноса встреч

Правила переноса встреч

- несвоевременное оповещение о переносе встречи.
- в случае отмены или переноса встречи более чем за 4 часа до начала – организатору достаточно просто удалить или перенести встречу в своем календаре на новое время, тем самым уведомив всех участников. В случае отмены или переноса встречи менее чем за 4 часа до начала организатор обязан оповестить всех участников телефонным звонком или SMS.
- спланированный сотрудниками график часто сдвигается из-за приглашений на несрочные встречи вышестоящими руководителями. Приходится тратить много времени на перенос встреч..
У нас применяется метод каскадного планирования:

до 12:00 пятницы спланирована следующая неделя у генерального директора;
до 14:00 пятницы спланирована следующая неделя у топ-менеджеров;
до 16:00 пятницы спланирована следующая неделя у всех остальных.

Ошибка	Правило	Потенциальный выигрыш во времени
1) Доступ к просмотру календарей закрыт	Все видят календари всех	Уменьшение количества несрочных отвлечений на 80% у каждого менеджера организации 3 запроса × 1 минута × 5 дней = 15 минут в неделю
2) Неудачный тайминг для разговора с руководителем	Принцип «час ”камни” - полчаса”песок”»	Уплотнение оперативных коммуникаций и получение большего времени для «камней» - с 20-30% до 60-70% рабочего времени
3) Отсутствие единой цветовой раскраски встреч	«Занят», «Нет в офисе», «Свободен», «Под вопросом»	5 просмотров × 30 секунд экономии × 5 дней = выигрыш 12,5 минуты в неделю
4) Неуважение ко времени подчиненных со стороны руководителя	Перед правилами все равны

жүктеу/скачать 0,94 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 2 3 4