Ввод чисел
Числовые данные – это числовые константы: 0 - 9, +, -, /,*, Е, %, точка и запятая.
При работе с числами необходимо уметь изменять вид вводимых чисел: число знаков по-
сле запятой, вид целой части, порядок и знак числа.
Excel самостоятельно определяет относится ли введенная информация к числу. Если
введенные в ячейку символы относятся к тексту, то после подтверждения ввода в ячейку
они выравниваются по левому краю ячейки, а если символы образуют число – то по пра-
вому краю ячейки.
Числа в Excel отображаются в категориях Числовой, Экспоненциальный, Финансо-
вый, Денежный, Процентный, Дробный.
Ввод последовательных рядов данных
Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фик-
сированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.
7
Лабораторная работа №2. Работа в MS Excel
Для создания рядов данных необходимо выполнить следующее:
1. Ввести в ячейку первый член ряда.
2. Выделить область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель
мыши к маркеру заполнения, и в этот момент, когда белый крестик переходит в черный,
нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, надо выделить
нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделен-
ная область заполнится данными.
Можно построить ряд данных и другим способом, если указать шаг построения. Для
этого нужно ввести вручную второй член ряда, выделить обе ячейки и продолжить выде-
ление до нужной области. Две первых ячейки, введенные вручную, задают шаг ряда дан-
ных.
Формат данных
Данные в MS Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию ин-
формация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления инфор-
мации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат / Ячейки.
Появится окно диалога “Формат ячеек”,в котором нужно выбрать вкладку “Число”.
В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке “Числовые форматы” приведены на-
звания всех используемых в Excel форматов.
Для формата каждой категории приводится список его кодов. В правом окне “Тип” вы мо-
жете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на
8
Лабораторная работа №2. Работа в MS Excel
экране информации. Для представления данных вы можете использовать встроенные
форматные коды MS Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода
форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в
поле ввода “Тип”.
Достарыңызбен бөлісу: |