Лабораторная работа №7. «Проектирование и использование табличных и кнопочных форм»
Цель работы: изучить назначение и особенности создания табличных и кнопочных форм;
приобрести практические навыки создания табличных форм для ввода информации в базовые таблицы БД и кнопочных форм;
приобрести практические навыки использования и форматирования элементов управления в формах.
Порядок выполнения работы 1.Форма – объект MS Access для наглядного представления данных из таблиц, их ввода, вывода, редактирования и удаления, а также управления объектами БД. Существует 2 вида форм:
табличные;
кнопочные.
На основе одного источника можно построить несколько форм. Источниками для создания форм являются таблицы и запросы.
Самым простым способом создания форм является использование автоформ. Для создания автоформы нужно в окне БД выбрать таблицу или запрос, на основе которых будет создаваться форма, перейти на вкладку Создание, нажать кнопку Формы. В результате появится форма. Автоформа включает все поля в выбранном источнике данных. Если выбранный источник записей имеет связанные таблицы или запросы, то в форме также будут присутствовать все поля и записи этих источников записей.
2. Вторым удобным способом является создание форм с использованием Мастера форм. Он позволяет создать простые (на основе одной таблицы или запроса) и сложные (несколько таблиц или запросов) формы.
Удобнее создавать формы с помощью Мастера, а затем корректировать их структуру в режиме Конструктора.
Задание. В режиме Мастера форм создать форму для ввода информации в подчиненную базовую таблицу (таблицу-связку). В форму включить все поля из таблицы. Выбрать внешний вид формы – выровненный. Выбрать самостоятельно наиболее подходящий стиль формы. Задать имя формы – название таблицы-связки.
Выполнить ввод двух новых записей в таблицу-связку при помощи формы (ввод данных в поля внешних ключей из соответствующих связанных таблиц должен выполняться с использованием элемента управления Поле со списком).