Лекция: «Деловое общение»
Лекция 2 РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ
жүктеу/скачать 1,59 Mb. Pdf көрінісі
|
| Лекция 2
РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ Вопросы: 1. Наименование реквизитов документов. 2. Юридическое значение реквизитов. 3. Оформление отдельных реквизитов документов. 1. Успех в работе с документами зависит от многих факторов и основной из них — умение правильно составлять и оформлять документы. Кроме того, приходится заниматься регистрацией поступающей и отправляемой корреспонденции, формированием документов в дела, определением срока их хранения или уничтожения и др. Все это входит в понятие «делопроизводство», без правильной постановки которого в организации невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ, проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность документов. Избежать неприятностей, связанных с несоблюдением требований, предъявляемых к порядку работы с документами, можно лишь тогда, когда все учреждения, организации и предприятия любых форм собственности будут руководствоваться требованиями, установленными действующими нормативными актами по делопроизводству и архивному делу. Основной нормативный документ, которым секретарь должен пользоваться в работе, — это Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Бела- русь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (Минск 2004). Он устанавливает общие правила составления документов и их машинописного оформления. Требования стандарта распространяются на организации всех форм собственности на территории Республики Беларусь. 114 Каждому виду документа соответствует оптимальное число необходимых реквизитов. Набор отдельного документа определяется целями документа, его назначением, требованием к содержанию и форме данного документа, способом документирования и т.д. Таким образом, реквизит — это информационный элемент документа, характеризующий сам документ, его целевое назначение или место, занимаемое им в пространстве или времени. При оформлении организационно-распорядительных документов используется следующий состав реквизитов: 1 жүктеу/скачать 1,59 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|