Форма журнального учета выдачи документов с грифом «КТ»

 
184 
Выданный для работы документ с грифом «КТ» подлежит возврату в тот 
же день. С разрешения руководства отдельные документы могут находиться в 
течение  определенного  срока,  необходимого  для  выполнения  работы  с  ним. 
При возврате документа  с грифом «КТ» секретарь сверяет номер документа по 
журналу, проверяет  количество листов документа и в присутствии работника 
ставит в графе «Отметка о возврате» свою подпись и дату возврата документа.  
Передача  документов  и  дел  другим  работникам  организации  (предпри-
ятия), имеющим допуск к этим документам, производится только через секре-
таря с обязательной записью в журнале. 
Запрещается изъятие из дел или перемещение из одного дела в другое до-
кументов  с  грифом  «КТ»  без  разрешения  руководства  и  отметок  в  «Журнале 
регистрации документов с грифом «КТ». 
Документы с грифом «КТ» запрещается выносить из здания. Лишь в ис-
ключительных случаях руководитель или его заместители могут разрешить со-
трудникам вынос таких документов из здания для согласования, подписания и 
тому подобного с принятием необходимых мер предосторожности. 
Все дела и журналы (картотеки) учета документов с грифом «КТ» в обя-
зательном порядке вносят в номенклатуру дел организации. 
По окончании календарного года специально созданная комиссия органи-
зации выполняет следующие работы: 
● проверяет наличие всех документов с грифом «КТ»; 
● отбирает документы с грифом «КТ» для архивного хранения; 
● отбирает документы с грифом «КТ» для уничтожения. 
Проверка  наличия  документов  с  грифом  «КТ»  по  решению  руководства 
организации  может  производиться  с  другой  периодичностью,  например  по 
окончании каждого квартала. 
В случае  установления факта утраты  документов с грифом «КТ» немед-
ленно ставят в известность руководителя организации и принимают все меры к 
розыску документа. Руководитель назначает экспертную комиссию для рассле-
дования факта утраты. 

 
185 
 Если розыск утерянных документов не принес положительных результа-
тов, составляют акт. В «Журнал регистрации документов с грифом «КТ» вносят 
соответствующие отметки об утрате. 
При  увольнении  сотрудника,  ответственного  за  документы  с  грифом 
«КТ», производят проверку числящихся за ним документов и их передачу вновь 
назначенному лицу. Акт приема (передачи) этих документов утверждается ру-
ководителем организации или его заместителем. 
При прекращении трудовых отношений работника с организацией, в ко-
торой он имел допуск к документам с грифом «КТ», взятые им обязательства о 
неразглашении конфиденциальных сведений действуют  в течение двух лет, ес-
ли трудовым договором не установлен иной срок. 
При  передаче  дел  в  архив  на  документы  с  грифом  «КТ»  составляют  от-
дельную опись. Хранят такие документы в опечатанных коробках, в помещени-
ях, исключающих несанкционированный доступ. 
На документы с грифом «КТ», отобранные для уничтожения, составляют 
акт,  утверждаемый  руководителем  организации.  Уничтожают  документы  в 
присутствии экспертной комиссии с помощью специальной машины или иным 
способом,  исключающим  возможность  восстановления  имеющейся  в  них  ин-
формации. 
 

жүктеу/скачать 1,59 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: