185
Если розыск утерянных документов не принес положительных результа-
тов, составляют акт. В «Журнал регистрации документов с грифом «КТ» вносят
соответствующие отметки об утрате.
При увольнении сотрудника, ответственного за документы с грифом
«КТ», производят проверку числящихся за ним документов и их передачу вновь
назначенному лицу. Акт приема (передачи) этих документов утверждается ру-
ководителем организации или его заместителем.
При прекращении трудовых отношений работника с организацией, в ко-
торой он имел допуск к документам с грифом «КТ», взятые им обязательства о
неразглашении конфиденциальных сведений действуют в течение двух лет, ес-
ли трудовым договором не установлен иной срок.
При передаче дел в архив на документы с грифом «КТ» составляют от-
дельную опись. Хранят такие документы в опечатанных коробках, в помещени-
ях, исключающих несанкционированный доступ.
На документы с грифом «КТ», отобранные для уничтожения, составляют
акт, утверждаемый руководителем организации. Уничтожают документы в
присутствии экспертной комиссии с помощью специальной машины или иным
способом, исключающим возможность восстановления имеющейся в них ин-
формации.
Достарыңызбен бөлісу: