Кестелер – жазулар жиынтығы болып табылады. Олардың құрылымы және мазмұны бар. Кестенің құрылымын құрастырғанда өрістердің атауларын, өрістердің типтерін және олардың өлшемдерін анықтау қажет. Кестенің әрбір өрісіне ерекше ат беріледі. Содан кейін қандай типті деректер әрбір өрісте орналасады екендігін шешу. Өріс типінің мәні Конструктор режимінде ғана көрсетілінеді.
Сұраныстар – толтырылған деректер базасымен жұмыс жасауға арналған негізгі объект. Олар бойынша бірнеше кестенің деректерін өзгертуге, талдауға және қарауға болады. Базаның байланысқан кестелерінен деректердің күрделі таңдауын орындауға және оларды нәтижелі кестелер түрінде көрсетуге мүмкіндік береді. Нәтижелі кестелер тек жедел жадыда сақталынады, ал бірақ оларды сақтауға болады.
ДБ жұмыс жасаудың режимдері және объектілері
Есептер – бұл деректерді ұйымдастыру және баспаға пайдаланушыға қажетті түрде шығарудың ең тиімді құралы.
Формалар – кестенің деректерін енгізу және бір жазуды көру үшін және т.б. мақсаттары үшін қолданылатын экранның арнайы форматы болып табылады. Формалар деректерді енгізуге, оларды түзетуге, қосуға және жазуларды жоюға мүмкіндік береді. Бір уақытта өз ара байланысқан кестелермен операциялар істеу үшін формаларды құруға болады.
Макростар – бұл белгілі бір операцияларды орындайтын макрокомандалар жиынтығы. Ол базамен жұмыс жасауын автоматтандырудың құралы болып табылады.
Модуль – бұл Visual Basic for Application (VBA) программалау тілінде жазылған программа.
MS Access деген не?
Access - қарқынды басқа қолданбалар немесе интернет басылымдар бар деректер алмасу мүмкіндігі бар Реляциялық модель негізінде кез келген түрдегі базаларымен жұмыс істеу үшін толыққанды жүйесі. Бұл құрылымдық нысанда ұсынылған кез келген түрі, автоматтандыру құралдарын өңдеу қолдану ақпаратты қамтамасыз етеді. Microsoft Access, көптеген жағдайларда толық есепке алу, бизнес және т кейбір процестерді процесі талдау автоматтандыру үшін пайдаланылады.