Тема 5. Учетный цикл и подготовка финансовой отчетности Цель - понятие учетного цикла, методика отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, вступительный и заключительный балансы, рассмотрение форм ведения бухгалтерского учета, а также способов исправления ошибок в бухгалтерском учете.
План лекций: 1. Учетный цикл.
2. Регистры и формы бухгалтерского учета.
3. Способы исправления ошибочных бухгалтерских записей.
1. Учетный цикл Учетный цикл - серия последовательных шагов по анализу, регистрации, накапливанию бухгалтерской информации, ведущих к финансовым отчетам. Этот цикл повторяется каждый отчетный период. Учетный цикл можно разбить на несколько так называемых шагов или ступеней.
Любая учетная система выполняет следующие функции:
Регистрирует и хранит данные.
Выполняет арифметические операции с данными.
Сортирует и суммирует данные.
Подготавливает отчеты.
2. Регистры и формы бухгалтерского учета Система бухгалтерского учета - это комплекс регистров по выбранной форме учета, группировка аналитических регистров учета первичных документов. Из этого определения следует: для того чтобы получить необходимые показатели о хозяйственной деятельности организации, необходимо сведения, содержащиеся в первичных документах, сгруппировать в соответствии с их экономическим содержанием и зарегистрировать. Такая регистрация осуществляется с помощью учетных регистров, обеспечивающих должную обозримость отраженных в них данных и контроль за сохранностью документов. К ним относятся бухгалтерские книги, карточки, ведомости, журналы. Все они имеют специальное графление в зависимости от требуемых сведений, как для нужд текущего контроля, так и для составления отчетности. Запись хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета называется учетной регистрацией. Все бухгалтерские проводки заносятся в регистры.
В книгах, т.е на сброшюрованных или переплетенных листах, ведут синтетические счета (Главная книга), сальдовые ведомости (Книга остатков), оборотные ведомости по аналитическим счетам. Обычно каждой книгой пользуются для записей на протяжении целого года.
Свободные листы широко применяют для составления накопительных и группировочных ведомостей за месячный или более короткий промежуток времени, для ведения журналов-ордеров.
Карточками называют листы небольшого формата. Чаще всего карточки используют для аналитического учета.
