Приемка ТМЦ на железнодорожной станции, водной станции, на аэровокзале
Производится немедленно после получения уведомления о прибытии груза (несвоевременное получение груза приводит к дополнительным расходам, в том числе штрафам, связанным с хранением груза на станции или аэровокзале). В месте получения товара приемка осуществляется по количеству мест и массе брутто на основании тех документов, оформление которых предусмотрено соответствующим транспортным уставом или кодексом (грузовой квитанции, железнодорожной накладной, коносамента и т.д.). В этом случае при приемке представитель аптеки обязан осмотреть груз и проверить:
исправность тары, наличие на ней пломб отправителя и маркировки;
соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе;
соблюдение установленных правил перевозки, обеспечивающих предохранение груза от повреждения и порчи (укладка, температурный режим и т.п.).
При отсутствии сопроводительных документов составляется Акт о фактическом наличии товаров, в котором указывается на отсутствие сопроводительных документов на груз.
При установлении несоответствий между фактически полученным грузом и данными сопроводительных документов представителем аптеки совместно с представителем транспортной организации должен быть составлен Коммерческий акт, в котором отражаются установленные при приемке расхождения. Коммерческий акт в дальнейшем используется для предъявления претензии транспортной организации.
Груз, принятый по количеству мест и весу брутто у транспортной организации, по качеству и комплектности принимается непосредственно в аптеке.
Приемка товара при доставке автомобильным транспортом транспортной организацией
Осуществляется на основании товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) по количеству мест и массе брутто в порядке, аналогичном приемке на железнодорожной станции, водной станции или в аэропорту. Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом и состоит из двух разделов:
товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя;
транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя-заказчика автотранспорта с организацией - владельцем автотранспорта, выполнившей перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителя или грузополучателя с организацией-владельцем автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:
первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации-владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и передает (высылает) плательщику—заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Далее приемка в аптеке осуществляется по качеству и комплектности.
Приемка ТМЦ в случае поставки его в аптеку непосредственно поставщиком. Осуществляется обычно на основании товарной накладной формы по количеству мест и массе брутто либо формы. При наличии документа, подтверждающего количество товара (упаковочного ярлыка и т. п.), он также может быть использован при приемке. При установлении расхождений составляется акт или делается отметка на накладной. Затем производится приемка по качеству и комплектности в соответствии с условиями договора с поставщиком в оговоренные договором сроки.