Сроки проведения инвентаризации Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств устанавливаются руководителем фармацевтической организации самостоятельно (кроме случаев, требующих обязательного проведения) Препаратов, находящихся на ПКУ (ядовитых, наркотических средств, этилового спирта) – ежемесячно, на 1-е число следующего месяца;
Общий порядок проведения инвентаризации Для проведения инвентаризации в организации создаются постоянно-действующая и рабочая инвентаризационная комиссия рабочие комиссии в следующем составе: председатель комиссии- представитель вышестоящей организации, члены комиссии – счетные работники, материально ответственные лица и другие специалисты организации.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными
Полный состав комиссии, объем инвентаризации и сроки ее проведения оформляются распоряжением руководителя учреждения
Функции постоянно-действующей комиссии
Проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей
Организуют проведение инвентаризации и осуществляют инструктаж членов рабочих комиссий;
Осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, а также выборочные инвентаризации;
Проверяют правильность выведения результатов инвентаризации;
Рассматривают объяснения от лиц допустивших недостачу или порчу ценностей
Рабочие инвентаризационные комиссии
Осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства;
Участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету недостач и излишков, а также списанию недостач в пределах естественной убыли;
Несут ответственность за выполнение следующих требований:
Своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации.
Правильность указания в описи отличительных признаков товара (дозировка, марка, производитель), по которым определяются их цены.
Правильность оформления материалов инвентаризации.
Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью сокрытия недостач и растрат или излишков товаров полежат к привлечению к ответственности в установленном законном порядке
Перед началом инвентаризации членам рабочих комиссий вручают приказ, а председателю комиссий – контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания инвентаризации
До начала инвентаризации рабочей инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы, отчеты о движении товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам с указанием «до инвентаризации на … дату»
Материально-ответственные лица дают расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию.
