19.3 Формы бухгалтерского учета В настоящее время фармацевтическими организациями используются следующие формы бухгалтерского учета:
- автоматизированная;
- мемориально-ордерная;
- журнал – главная (в ручном варианте);
- простая;
- журнально-ордерная
В основе всех форм заложен главный элемент метода бухгалтерского учета – документация. Группировка и обобщение учетной информации производится по-разному.
В настоящее время существуют различные программные разработки, связанные с ведением автоматизированной формы бухгалтерского учета, которая позволяет сократить время на отражение, обработку и получение переработанной информации.
В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного обеспечения и в отчетные периоды (обязательные или установленные дополнительно самой организацией) выводятся на бумажные носители – выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, Главная книга, баланс, отчеты и т.п.).
Мемориально-ордерная формаучета возникла в 30-е годы ХХ в. И предполагает выписку на каждый документ отдельной справки с бухгалтерской проводкой. Эти справки получили название мемориальных ордеров. Мемориальные ордера оформляются на основе первичных документов. В ордере указывается, год, содержание операции, наименование корреспондирующих счетов, сумма операции. Хронологическая запись мемориальных ордеров производится в регистрационном журнале, при этом на самом мемориальном ордере проставляется номер, под которым он зарегистрирован. По однородным операциям мемориальным ордерам присваивается постоянный номер, что облегчает поиск документов, например, кассовые операции - №1, расчетный счет №2 и т.д.
Главная книга. Данные регистрационного журнала служат основанием для заполнения Главной книги – регистра синтетического учета. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. Форма счетов Главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету. По данным счетов Главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета. В оборотной ведомости отражаются: 1.суммы остатков по дебету и кредиту синтетических счетов на начало периода. 2. Суммы дебетового и кредитового оборотов по счетам. 3. суммы остатков по дебету и кредиту синтетических счетов на конец периода Журнал-Главнаяявляется разновидностью мемориально-ордерной формы. Журнал – Главная – это форма учетного регистра, в которой ежемесячно в хронологическом порядке заносят все хозяйственные операции с мемориальных ордеров в корреспонденции по дебету и кредиту счетов бухгалтерского учета. Равенство суммы дебетового и кредитового оборотов является подтверждением правильности записей за отчетный период.
Простая, или упрощенная форма учета применяется субъектами малого и среднего бизнеса. В основе этой формы лежит «Книга учета хозяйственных операций», на основании которой можно определить наличие имущества и денежных средств, и их источников на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. В книге в хронологической последовательности регистрируются совершенные хозяйственные операции с указанием даты и номера документа, подтверждающего факт совершения операции, указывается сумма, которая соответствует данной операции и бухгалтерские документы , в которые будет внесена эта сумма.