Нам пришлось здорово надавить «а руководителей, чтобы получить от них
формулировки целей:
– Что, по-вашему, они должны знать в области бухгалтерского учета? А в
области
маркетинга? А в области ссуд на недвижимость?
И мы прошли так по всему списку. В итоге менеджеры составили перечень из более
чем ста целей. Затем мы их объединяли, упрощали и сокращали их количество до тех пор,
пока не получили 39 конкретных целей с прилагаемыми критериями их достижения.
Открывающиеся возможности и перспектива получения высокой зарплаты
мотивировали обучаемых на скорейшее достижение поставленных целей. Это был большой
выигрыш и для них, и для компании, которая вместо стажеров, отбывших полугодовую
повинность в двенадцати разных должностях, приобретала для своих отделений помощников
менеджеров, отвечающих критериям, ориентированным на высокий результат.
Мы объяснили стажерам различие между обучением, управляемым обучаемыми, и
обучением, управляемым системой. Мы сказали им следующее:
– Вот ваши цели, и вот критерии их достижения. Вот ваши ресурсы, включающие
возможность учиться друг у друга А теперь – вперед! Как только вы будете соответствовать
этим критериям, вас назначат на долж ность помощника менеджера
Они закончили программу за три с половиной недели! Сдвиг парадигмы, связанной с
организацией обучения, высвободил невероятную мотивирующую творческую энергию.
Конечно, как и во многих других случаях сдвига парадигмы, существовало
определенное сопротивление. Руководители банка в
большинстве своем просто не могли
поверить в успех. Когда им продемонстрировали свидетельства того, что поставленные цели
действительно были достигнуты, руководители банка сказали:
– У этих стажеров нет опыта! У них нет той самой закалки, которая наделила бы их
здравым смыслом и зрелостью суждений, необходимыми помощнику менеджера!
Из дальнейших разговоров с ними мы поняли, что на самом деле суть их высказываний
заключалась совсем в другом:
– Мы прошли огонь, воду и медные трубы, так почему же эти ребята должны так легко
отделаться?
Но, разумеется, они не могли выразить свои мысли таким образом и сочли, что более
приемлемо обвинить новичков в отсутствии "закалки".
К тому же и управление кадров по вполне понятным причинам (вспомним о выделении
750 000 долларов на полугодовую программу) большого энтузиазма не испытывало.
– Что ж, ваши сомнения справедливы! – сказали мы тогда. – Давайте определим
дополнительные цели и критерии их достижения. И давайте останемся в пределах парадигмы
"обучения, управляемого обучаемыми".
Мы сформулировали еще восемь дополнительных целей с очень высокими критериями
исполнения, чтобы руководство могло быть уверено, что молодые люди достаточно
подготовлены для работы в
должности помощника менеджера и продолжения обучения на
своем рабочем месте. По окончании совещаний, на которых разрабатывались эти критерии,
некоторые руководители отмечали, что если стажеры смогут выполнить эти жесткие
требования, то они будут подготовлены к работе лучше, чем любой их предшественник,
прошедший через шестимесячную программу.
Мы заранее подготовили обучаемых к тому, что может возникнуть сопротивление. Мы
представили им вновь разработанные дополнительные цели и критерии и сказали:
– Как мы и ожидали, руководство хочет поставить перед вами дополнительные цели с
еще более жесткими критерия ми, чем раньше. На сей раз нас заверили, что, если вы
справитесь с этой задачей, вас сделают помощниками менеджеров.
И стажеры приступили к работе удивительным способом. Они приходили к
руководителям различных подразделений, таких как бухгалтерия, и говорили примерно
следующее:
– Сэр, я участник новой экспериментальной программы, называемой "обучение,
управляемое обучаемыми". Насколько мне известно, вы участвовали в разработке целей и
критериев для этой программы. Передо мной было поставлено шесть задач, относящихся к
вашему подразделению. С тремя из них я смог справиться, используя знания, полученные в
колледже, еще одну я решил, изучив соответствующую литературу; пятую я осилил с
помощью своего приятеля Тома, которого вы консультировали на прошлой неделе. У меня
осталась всего лишь одна задача, и я пришел спросить, не сможете ли вы или кто-либо из
ваших сотрудников уделить мне время, чтобы показать, что и как нужно делать?
В результате стажеры проводили в подразделениях полдня вместо двух недель.
Сотрудничая и сообща обсуждая полученную информацию, молодые люди смогли
выполнить дополнительные задачи в течение полутора недель. Полугодовая программа,
таким образом, сократилась до пяти недель и обеспечила значительно более высокие
результаты.
Такой образ мышления может привести к аналогичным результатам в
любой сфере
организационной жизни, если люди найдут в себе смелость исследовать свои парадигмы и
сконцентрироваться на принципе "Выиграл/Выиграл". Меня каждый раз восхищают
результаты, которых добиваются отдельные люди и организации, когда ответственные,
проактивные личности с
внутренними ориентирами свободно и самостоятельно решают
поставленные задачи.
Достарыңызбен бөлісу: