Обязанности секретаря, организация роботы и обучения
жүктеу/скачать 13,73 Kb.
|
ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ
|
ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ, ОРГАНИЗАЦИЯ РОБОТЫ И ОБУЧЕНИЯ Функции, качества и профессиональные знания секретаря В настоящее время на предприятиях и в учреждениях нашей страны «работает примерно 133 000 официальных секретарей руководителей» … Большая армия секретарей-практиков активно помогает руководителям более качественно и организованно решать стоящие перед ними задачи …. В основе должностных инструкций секретарей руководителей всех рангов лежат обязанности, предусмотренные квалификационным справочником должностей служащих. Эти обязанности ориентированы в основном на уровень знаний выпускницы курсов стенографии и машинописи… Для всех четырех должностных категорий можно назвать следующие восемь основных обязанностей: Организация приема посетителей. Подготовка совещаний и заседаний. Ведение телефонных переговоров и запись их с последующим докладом руководителю. Контроль исполнения устных и письменных решений, принятых руководителем. Работа с документами. Размножение (машинопись, ксерография) нужных руководителю документов. Подготовка и оформление командировок руководителя. Обеспечение руководителя принадлежностями, необходимыми для роботы. жүктеу/скачать 13,73 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|