Центральный аппарат ГК
8,3
8,30
8,0 8,1 8,1
7,6
8,1 8,4 8,5 8,5 8,4
Таблица 2
Сводная аналитическая таблица оценки готовности организационных
подразделений (иллюстративно)
Управление изменениями с применением методов социологического анализа...
221
№ 1(134)/2021
ВЕСТНИК Евразийского национального университета имени Л.Н. Гумилева.
Серия Педагогика. Психология. Социология
BULLETIN of L.N. Gumilyov Eurasian National University. Pedagogy. Psychology. Sociology Series
документированию показателей, выяснению
и устранению причин низкой оценки.
Таким образом, выявление значительных
различий между подразделениями по од-
ному из вопросов анкеты, выявление уровня
оценок позволяет провести самодиагностику
проблем в конкретном подразделении.
Остановимся на оценках, характеризую-
щих готовность ГК к изменениям, связанными
с внедрением проектного подхода в управле-
нии.
В целом данные исследования показывают
высокий уровень заинтересованности в реали-
зации процессного управления, сотрудники
осознают и придают высокое значение про-
цессам в рамках зон ответственности (оценки
выше уровня 8 из 10 по вопросам 7 и 8).
В то же время выявлена необходимость по-
вышения уровня понимания связей стратегии,
ценности компании и выполняемых действий
(ответы на вопросы 2,3,6). Данный сигнал по-
зволил определить, что для Службы докумен-
тационного обеспечения четко не прописаны
цели, задачи и показатели бизнес-процессов.
Значительные различия в оценках пони-
мания процессного управления и связи своих
процессов с другими отражают необходи-
мость дополнительного обучения сотрудни-
ков (ответы на вопросы 5,6,7). Регламенты
процессов не соответствуют единому стандар-
ту у Департамента внутренней безопасности
(6,2 балла). Наблюдаются слабое понимание
у сотрудников из каких процессов состоит ра-
бота Департамента внутренней безопасности
(7 вопрос, 6 баллов) и связи своих процессов
с другими.
Заключительный блок вопросов анкеты ка-
сался личного участия сотрудников в иници-
ативности по улучшению бизнес-процессов
и разработке целевых показателей. Так, сред-
ний балл по структурным подразделениям
составил 8,5 баллов. Большинство сотрудни-
ков совместно с руководителями определяют
целевые (плановые) значения показателей,
отслеживают и анализируют результаты
процессов, а также проявляют инициативу в
улучшении работы.
Выводы
В литературе, посвященной организаци-
онным изменениям, значительное внимание
уделено вопросу оценки готовности к измене-
ниям на индивидуальном уровне. Несколько
школ менеджмента проводят оценку готов-
ности организации к изменениям с точки
зрения критериев наличия компетенций, ре-
сурсов, уровня зрелости и т.д. Анкетирование
используется для получения сведений по дан-
ным критериям и в дальнейшем, как правило,
экстраполируется на уровень организации.
Соответственно, происходит переход к следу-
ющей фазе управления изменениями.
Предложенный фреймворк позволяет со-
вместить этапы оценки и планирования из-
менений уже в процессе проведения сбора и
интерпретации данных за счет следующих ме-
тодологических особенностей: (1) вопросы ан-
кеты сформулированы таким образом, чтобы
обозначить возможные зоны внимания при
управлении изменениями, (2) формулировка
вопросов позволяет осуществлять перекрест-
ный контроль достоверности ответов, (3) при-
менение методов, используемых для оценки
удовлетворенности или лояльности в виде
единой шкалы ответов, (4) применение анали-
тической таблицы, содержащей усредненные
агрегированные данные в разрезе структур-
ных подразделений, (5) визуализация резуль-
татов, позволяющая значительно облегчить
сопоставительный анализ, (5) простота сбора
и обработки результатов в целях подготовки
управленческих решений.
В рамках апробации методики были выде-
лены отличительные характеристики готов-
ности различных структурных подразделений
объекта исследования, определены не только
сферы, по которым необходимо принятие
мер реагирования, но и были выявлены несо-
ответствия между формальным уровнем ком-
петенций с фактическим уровнем владения
процессами и участия в изменениях на уровне
структурных подразделений, а не отдельных
сотрудников. Полученные сопоставительные
оценки позволили сформулировать меры,
П.Т. Бурбаева, Б.К. Мендыбаев
222
№ 1(134)/2021
Л.Н. Гумилев атындағы Еуразия ұлттық университетінің ХАБАРШЫСЫ.
Педагогика. Психология. Әлеуметтану сериясы
ISSN: 2616-6895, eISSN: 2663-2497
Достарыңызбен бөлісу: |