Основные понятия реляционных баз данных и субд ms access
Основные сведения об отчетах в Access
жүктеу/скачать 3,02 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 7.1. Составные части отчета
- Раздел Отображение раздела при печати Использование раздела
| 7.
Основные сведения об отчетах в Access С помощью отчетов можно просматривать, форматировать и группировать информацию в базе данных Microsoft Access. Например, можно создать простой отчет в виде списка номеров телефонов всех контактов или сводный отчет по итогам продаж компании в разных регионах за разные периоды. 7.1. Составные части отчета Можно создавать «несвязанные» отчеты, в которых данные не отображаются, но в этой статье мы рассмотрим отчет, связанный с источником данных (таблицей или запросом). Макет отчета разбит на разделы, которые можно просмотреть в режиме конструктора. Понимание принципов работы каждого раздела поможет создать лучшие отчеты. Например, от выбора раздела для размещения вычисляемого элемента управления зависит способ вычисления результата. Ниже перечислены типы разделов и указано назначение каждого из них: Раздел Отображение раздела при печати Использование раздела Заголовок отчета В начале отчета. В заголовок включается информация, обычно помещаемая на обложке, например, эмблема компании, название отчета или Для просмотра видео- инструкции считайте QR-код и перейдите по ссылке. 53 Раздел Отображение раздела при печати Использование раздела дата. Если в заголовке отчета помещен вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма рассчитывается для всего отчета. Заголовок отчета печатается перед верхним колонтитулом. Верхний колонтитул Вверху каждой страницы. Верхний колонтитул используется в тех случаях, когда нужно, чтобы название отчета повторялось на каждой странице. Заголовок группы В начале каждой новой группы записей. Используется для печати названия группы. Например, если отчет сгруппирован по изделиям, в заголовках групп можно указать их названия. Если поместить в заголовок группы вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма будет рассчитываться для текущей группы. Заголовок группы может состоять из нескольких разделов в зависимости от добавленных уровней группирования. Область данных Отображается один раз для каждой строки в источнике записей. В нем размещаются элементы управления, составляющие основное содержание отчета. Примечание группы В конце каждой группы записей. Примечание группы можно использовать для печати сводной информации по группе. Нижний колонтитул группы может состоять из нескольких разделов в зависимости от добавленных уровней группирования. Нижний колонтитул Внизу каждой страницы. Используется для нумерации страниц и для печати постраничной информации. Примечание отчета В конце отчета. Примечание: В режиме конструктора Примечание отчета можно использовать для печати итогов и |