5
Назначение и основные возможности Access
База данных (БД) - это интегрированная совокупность взаимосвязанных
данных. Обычно база данных создается для одной конкретной предметной
области,
организации или прикладной задачи.
Для облегчения работы с
базами данных используются системы
управления базами данных (СУБД, англоязычная аббревиатура DBMS –
Database Management System) - специальные пакеты программ обеспечивающие
ввод, поиск, хранение, пополнение,
корректировку данных, формирование
отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также
обеспечивают сохранность и перемещение данных, а
также возможность их
использования другими программными средствами. Современная СУБД
обеспечивает возможность работы с БД в глобальных и локальных сетях. СУБД
используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов
информации.
В
настоящее
время
большинство
экономических
и
информационно-справочных программных комплексов реализовано на основе
применения той или иной СУБД.
MS Access - наиболее популярная на
сегодняшний день СУБД для
персональных компьютеров.
База данных Microsoft Access – это совокупность данных и объектов (т.е.
форм, отчетов и т.п.), относящихся к определенной задаче и представляющих
законченную систему. Базу данных Access составляют таблицы, запросы,
формы, отчеты, страницы доступа, макросы и модули. Кроме того, приложение
Access содержит некоторые другие объекты, в
том числе связи, свойства базы
данных и спецификации импорта и экспорта.
Чтобы создавать базы данных с помощью Access, не нужно быть
специалистом и писать код. Продуманные
шаблоны помогут вам быстро
получить результат. Вы сможете легко находить нужные данные с
помощью
запросов, мгновенно создавать формы для удобного ввода данных, а также
обобщать данные с помощью отчетов с группировкой и сводных отчетов.
Десятки мастеров позволят сразу приступить к эффективной работе.