Байланысты: АВТОМОБИЛЬ КӨЛІГІНІҢ АВТОМАТТАЛҒАН БАСҚАРУ ЖҮЙЕЛЕРІ
21 7 фирмасының Smart Suite және Microsoft фирмасының Microsoft Office.
Microsoft Office Professional пакеті бір немесе бірнеше
компьютерлері және құжаттардың аз мөлшері бар кіші және орта
кәсіпорындарда (осы нарық сегментінің 90% дейін) кеңінен
қолданылады. Құжаттама үлкен көлемі бар мекемелердегі, сондай-ақ
барлық ірі кәсіпорындардағы құжатайналымды автоматтандыру үшін
арнайы
құжатайналымды
басқару
кірістірілген
пакеттері
пайдаланылуы керек.
Корпоративтік кітапханаларды және мұрағаттарды басқаруды,
олардың өлшемі мен ұйымдық күрделілігіне қарамастан, жеңілдететін
көптеген дайын шешімдердің бірі Open Text компаниясының БӨ болып
табылады. Techlib жүйесінің компания әзірлеген BASIS интерфейсіне
негізделген, ол Интернетте орналастырылғын құжаттармен жұмыс
істеудің стандартты жиынтығымен қатар, сақтық көшірмелеуге,
тексеруге, ақпаратты қалпына келтіруге, рұқсатсыз кіруден қорғауды
орнатуға мүмкіндік береді.
Іскери процестерді және оларды іске асыру үшін қажетті ақпаратты
байланыстыратын кірістірілген пакет технологиясының негізгі
ережелерін іске асыру үшін, бұрынғы жұмыс үстелінің БЖ икемді және
жақсы бейімделетін таратылатын инфрақұрылымға біріктіру қажет.
Workflow технологиясы, әдетте, келесі аспектілерді ортақ пайдалану
арқылы осы мақсатқа қол жеткізеді:
■
бизнес процесінің түрлі операциялары мен олар үшін
қажетті деректерді сипаттау;
■
осындай процестің операциялары арасындағы басқару
ақпараттық ағынын сипаттайтын іскерлік ережелерді айқындау;
■
бизнес-процестер шеңберінде орындалатын міндеттерге
қатысты рөлдер мен жауапкершіліктерді белгілеу;
■
нақты
мердігерлердің
рөлі
мен
жауапкершілігін
анықтайтын негізгі ұйымдық модельді пайдалану.
«Workflow» термині қазақ тіліне «жұмыс ағымы» (немесе «жұмыс
үрдісі») деп аударылады. Өндірушілер, пайдаланушылар, сарапшылар
мен ғалымдардан тұратын WfMC (Workflow Management Coalition –
жұмыс
ағымдарын
басқару
Коалициясы)
халықаралық
консорциумының өкілдері жұмыс процесін басқару жүйелерінің
стандарттарын әзірлеу және экономиканың әртүрлі секторларында осы
технология туралы білімді тарату бойынша жұмыстар жүргізіп жатыр.