Декрет Совета народных комиссаров о хранении
и уничтожении архивных дел
22 апреля 1919 г.
В развитие и дополнение декрета от 1 июня 1918 г. о реорганизации
архивного дела Совет народных комиссаров постановляет:
1. Все оконченные дела советских учреждений, профессиональных
и кооперативных организаций сохраняются при них не более пяти лет,
причем ни один документ из дела не должен быть изъят.
2. По истечении установленного срока оконченные дела поступают
в соответствующее архивное отделение в качестве исторического материала.
3. Из дел, подлежащих поступлению в архивное отделение, уничто-
жаются:
а) не имеющие значения для изучения истории, дипломатических
сношений, политической, общественной, экономической и вообще каждой
жизни в разных ее проявлениях;
б) вполне однородные по содержанию и форме, причем одно такое
дело или бумага должны быть сохранены.
4. При выделении дел к уничтожению из них должны быть изъяты
для хранения все отдельные документы, требующие постоянного хране-
ния, а также автографы, образцы печатей, гербовой бумаги, печатных блан-
ков и проч.
5. Разбор архивных фондов, подлежащих сохранению, и выделение
из них дел к уничтожению, производятся комиссиями, состоящими из лиц
по назначению Главного архивного управления и из представителей того
учреждения, дела которого разбираются. В Петрограде и Москве председа-
телем комиссии является управляющий тем отделением Государственного
архивного фонда, в которое должны поступать на хранение разбираемые
дела, а на местах [–] заведующий губернским или областным архивом.
6. Комиссии руководствуются в своей работе общей инструкцией
для разборки дела и особыми, в случае надобности, указаниями Главного
управления архивным делом.
7. Постановление комиссии с описями дел, намеченных к уничтоже-
нию, представляется в поверочную комиссию при Главном управлении ар-
хивным делом, состоящую под председательством старшего инспектора,
79
из руководителя одной из секций Единого государственного архивного
фонда, из одного управляющего отделением и из заведующего научно-ста-
тистическим отделом.
8. Заключение поверочной комиссии представляется на утверждение
Главного управления архивным делом, а после утверждения приводится
в исполнение, причем фактическое выделение дел и документов к уничто-
жению производится при непременном присутствии председателя или од-
ного из членов разборочной комиссии, который составляет акт исполнения
и доносит о сем в поверочную комиссию. Дела и бумаги для уничтожения
передаются в губернские или центральные управления бумажной промыш-
ленности Высшего совета народного хозяйства, причем при самом унич-
тожении обязательно присутствие представителя Главного управления ар-
хивным делом.
9. Описи уничтоженных дел и вся по этому поводу переписка со-
ставляют особое дело архивного отделения, подлежащее хранению при нем.
Председатель Совета народных комиссаров
В. Ульянов (Ленин)
Управляющий делами В. Бонч-Бруевич.
Источник публикации: Декреты Советской власти: в 13 томах. Мо-
сква: Политиздат, 1968. Т. 5. С. 87–88.
80
Приложение 3
Достарыңызбен бөлісу: |