Отчет
–
документ, содержащий сведения о подготовке,
проведении и итогах выполнения планов, заданий, командировок
и других мероприятий, предоставляемый вышестоящему
учреждению или должностному лицу. Особенности составления
отчета по практике.
1. Форма отчета.
А) Отчет составляется на месте прохождения практики;
подписывается студентом-практикантом, руководителем от
предприятия, руководителем от кафедры и заверяется печатью
предприятия.
Б) Отчет оформляется четким разборчивым почерком (при
наличии технической возможности – с помощью компьютера) на
сброшюрованных листах формата А4 и иллюстрируется
чертежами, эскизами, схемами, фотографиями, дополняющими и
поясняющими текст.
2.Содержание отчета.
А) Введение (краткая характеристика содержания практики и
индивидуального задания руководителя практики от кафедры).
Б) Основная часть (рассмотрение вопросов программы
практики с приложением необходимых чертежей, эскизов, схем,
фотографий и т. п.).
В) Результаты выполнения индивидуального задания (раздел
может занимать до 50 % объема отчета по практике).
Г) Содержание лекций и производственных экскурсий.
Д) Заключение (подведение итогов практики, выводы о
результатах прохождения практики, рекомендации по улучшению
работы предприятия, замечания по организации практики).
Е) Список использованных источников (инструкции, отчеты,
литература и т. п.).
Рекомендуемая литература:
27,28,29,30,34
253
ТЕМА 24. Деловая переписка по электронной почте
Вступать в письменную личную и деловую коммуникацию:
здороваться, обращаться, благодарить, отвечать на благодарность,
поздравлять, просить, прощаться. Этикетные речевые модели
(Добрый день, уважаемый/ая, с надеждой на сотрудничество,
заранее благодарю, всего доброго, с наилучшими пожеланиями, с
уважением).
Деловая переписка по электронной почте
Независимо от сферы общения и цели использования
электронной почты необходимо придерживаться общепринятых
правил грамматики и стилистики. Контроль грамотности можно
обеспечить автоматически, подключив встроенный контроль
орфографии. Грамотный текст читать легче, а безграмотно
написанные слова требуют при чтении дополнительного усилия.
Нарушения языковых норм, достаточно часто встречающиеся в
электронной переписке, могут вызвать у адресата недоверие или
неуважение к вам. Такие нарушения являются следствием либо
низкого уровня грамотности пользователей, либо небрежного
отношения к ситуации «заочного» общения, при которой «нас не
видят», «и так поймут», «время экономим» и т.д. Чтобы не
создавать проблем, стоит тренировать свою «электронно-
речевую» компетентность, используя слова вежливости, стараться
исключать жаргон и грубость даже из личной переписки.
Приветстви
е
Учитывайте обращения на «ты» или «вы». Выделяйте
его абзацем. В официальных формах не допускайте
разговорных форм –
Привет! Салют! Здрасьте!
Обращение
Не экономьте буквы в словах
уважаемый, господин,
госпожа
и др. Не забывайте обращаться по имени в каждом
новом письме.
Уточнение
темы
Всегда заполняйте поле «Тема». Тема должна состоять
приблизительно из 3-4 слов, быть привлекательной и
отражать содержание письма. Не заменяйте формулировку
темы стандартами вроде:
руководителю, сотрудникам
фирмы, в отдел рекламы.
Лучше написать:
обмен опытом,
предложение о сотрудничестве, установление контакта
и
т.п. Отправляя прикрепленный документ, обязательно
добавьте в основной текст письма какой-либо комментарий
по поводу существующего вложения и его темы.
254
Использова
ние
этикетных
речевых моделей
Слова
спасибо, пожалуйста, с уважением, с надеждой
на
сотрудничество
и
т.п.
украсят
и
краткое,
и
пространственное письмо в любой сфере общения. Не
следует использовать в письмах жаргонные или диалектные
слова, сокращения или аббревиатуры (за исключением
общепринятых)
Прощание
Подпись в электронном письме ставить обязательно –
максимум 4-6 строк. Она непременно должна включать ваше
имя (отчество, если хотите, чтобы к вам так обращались) и
фамилию, а также можно указать должность, название и сайт
компании, контактный телефон, адрес электронной почты и
другие способы связи с вами. Завершите письмо принятыми
формами прощания. Фразы
Успешного дня! Всего доброго!
Заранее благодарны!
усилят его эффект.
Достарыңызбен бөлісу: |