2. организация хранения документов архивного

указатели (при отсутствии соответствующих каталогов). 
В тематическом каталоге документная информация по теме сгруппирована 
внутри по подтемам, рубрикам и подрубрикам, расположенным в логической 
последовательности. 
Условием самостоятельного существования тематического каталога в архиве, 
где ведется систематический каталог, является группировка информации по 
признаку, отсутствующему в систематическом каталоге. 
В каталоге по истории учреждений документная информация 
классифицируется по отраслям, затем - по подведомственности, а далее - по 
типам учреждений (банки, заводы, общества, товарищества, управления) в 
алфавитном порядке, внутри - по алфавиту их наименований. 
В каталоге по истории административно-территориального деления 
документная информация классифицируется по алфавиту предметных понятий 
(географических наименований). Затем систематизация проводится в логической 
и хронологической последовательности. 
Если надо описать документы с точки зрения времени их создания, то 
составляют хронологический каталог. В этом каталоге сведения о документах 
группируются по периодам времени, векам, годам, месяцам, числам. 
Хронологический каталог создается, как правило, там, где хранятся древние 
рукописи. Описание рукописей в таком каталоге дается по времени их создания 
или по времени освещаемых событий. 
Если архив задался целью выявить, каких предметов - учреждений, событий, 
лиц, географических наименований - касаются его документы, то создается 
предметный каталог или как его разновидности именной и географический. 
В именном каталоге информация классифицируется по алфавиту фамилий 
лиц, упоминаемых в документах или являющихся их авторами. Дальнейшая 
систематизация осуществляется в хронологической или другой 
последовательности. 
В географическом каталоге документная информация классифицируется по 
алфавиту географических и топографических объектов (названий стран, их 
административно-территориальных делений, населенных пунктов, морей, рек и 
др.). Дальнейшая систематизация проводится в хронологической или 
тематической последовательности. 
Название каталога будет определяться в зависимости от того, что положено в 
основу его деления: если в основе делений каталога взяты темы, то каталог по 
виду будет тематический (предметно-тематический), если предмет, - то 
предметный, если отрасли человеческих знаний или деятельности, - то 
систематический и т.д. 
***
Разработка схемы классификации документной информации в каталогах. 

Научная разработка проблемы классификации архивной документной 
информации, находящаяся в тесной связи с развитием общей теории 
классификации, относится к началу XIX в., ко времени складывания 
предметной области архивоведения, системы архивов, выделения архивного 
дела в самостоятельную область государственного управления, когда начали 
разрабатываться классификационные схемы в родственных с архивоведением 
областях - документоведении и источниковедении.
В дальнейшем, в ходе развития общей теории классификации, разработки 
фундаментальных схем классификации в различных областях знаний активно 
развивались и теоретические представления о классификации архивной 
документной информации. В 70-80-е гг. ХХ в. в архивоведении вслед за 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: