Автократов В.Н. К вопросу о методологии архивоведения //

Учебная литература по теория и методике архивоведения, начиная с в 1980-х 
гг., своим объектом изучения определяла текстовые документы на бумажной 
основе, научно-технические и кино-, фотодокументы, звукозаписи, микрофильмы 
и другие документы на различных носителях как подлежащие архивному 
хранению, так и хранящиеся в архивах, хотя ранее (в 1960-е гг.) акцент делался 
на документах, именно вышедших из сферы делопроизводства. 
При этом всегда отмечалось, что процессы и способы работы с научно-
техническими материалами, кино-, фотодокументами, звукозаписями, как и 
технология хранения архивных документов, рассматриваются в отдельных 
учебниках и учебных пособиях [29]. 
Документ как объект исследования достаточно глубоко рассматривался в 
середине 1980-х гг. Б.С. Илизаровым. Более того, автор рассматривал, как 
используют понятие документа в контексте предмета таких научных дисциплин, 
как источниковедение, информатика, документоведение. 
***
"...документ, как объект исследования не только архивоведения, а целым 
рядом научных дисциплин. Каждая из этих дисциплин берет один какой-нибудь 
аспект или, говоря иначе, предмет исследования. Это ведет к тому, что для 
одного и того же понятия существуют самые различные определения" [10, с. 
27-34].
В своем выступлении на конференции в 1994 г. В.П. Козлов в качестве 
объекта архивоведения рассматривал уже архивный документ, исходя из его 
определения как документа, хранящегося в архиве, оговаривая при этом, что не 
менее важно (а может быть и наиболее важно), что это документ, который 
утратил свою целевую функцию. Действительно, в предшествующие периоды 
архивный документ так и определялся, о чем ниже еще будет сказано. 
***
Где находится грань между документом и архивным документом, между 
архивным документом и той частью исторических источников, которая 
представлена речевыми и изобразительными архивными документами? Все 
эти вопросы, конечно же, не схоластические, а вполне предметные, поскольку 
ответы на них предопределяют целый ряд исходных теоретических 
положений.
Следуя логике приведенных выше определений, можно было бы сказать, 
что разница между документом и архивным документом заключается лишь в 
их стратиграфии: первый еще не хранится в архиве, а второй в нем 
находится. Однако этот пространственный признак не является 
определяющим, носит внешний характер. По нашему мнению, определяющим 
является признак утраты документом той первоначальной целевой функции, 
ради реализации которой он был создан. С этой точки зрения мы можем 
говорить о том, что существуют документы, просто хранящиеся в архиве, и 
архивные документы, как хранящиеся в архиве документы, утратившие свое 
первоначальное целевое назначение. Последние и являются объектом 

архивоведения [21, c. 8].
Но в чем суть различий между документами "просто хранящимися в архиве" и 
"архивными документами, как хранящимися в архиве документами, утратившими 
целевое назначение"? Автор считает, например, что документы в течение 
периода, когда они закрыты как носители государственной тайны или на 
конфиденциальность как носители коммерческой тайны, тайны личной жизни, 
еще выполняют свое целевое предназначение, ради чего были созданы и не 
переходят в этот период, будучи даже на хранении в архиве, в разряд архивных 
документов. 
Но сегодня становится не актуальным определение архивного документа 
через его хранение в архиве, ибо в организациях сами архивы в соответствии с 
новым законом об архивном деле могут не создаваться. Но этот же закон, не 
затрагивая состояния документа как носителя тех или иных функций, ради 
которых он был создан, а при таком подходе мы сужаем "поле" "архивных 
документов", напротив, дает очень расширительное толкование архивного 
документа, как документа независящего от места хранения, но потенциально 
подлежащего какому-либо хранению и априори имеющего любую ценность: от 
самой незначительной до ценности уникального свойства. 
***
Существуют разные ценности архивных документов, т.е. среди равных 
есть неравные и ценность может быть разной, все зависит от целей, в 
которых ценные архивные документы подразделяют на разные группы.
В государственных и муниципальных архивах с целью обеспечения особой 
сохранности в процессе хранения и использования выделяют уникальные, 
особо ценные и ценные документы.
С целью установления стоимости документа (в денежном выражении с 
учетом международного опыта) в процессе купли-продажи документы 
подразделяют на следующие группы: уникальные, исключительно ценные, 
очень ценные и ценные.
В 
Федеральном законе "Об архивном деле в Российской Федерации" (2004 
г.)
 
приведены следующие определения документов (рис. 1.3): 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: